Comenzando su primer negocio en Texas – PENSAMIENTOS LEGALES

Coleman Jackson, P.C. | Transcripción de Pensamientos Legales Podcast
Publicado el 10 de agosto de 2022

Comenzando su primer negocio en Texas

Pensamientos Legales es un podcast presentado por Coleman Jackson, Corporación Profesional, una firma de abogados en Dallas, Texas sirviendo a individuos, negocios y agencias alrededor del mundo en temas legales de impuestos, litigio e inmigración.

Este episodio de Pensamientos Legales es un podcast en donde el Abogado, Coleman Jackson está siendo entrevistado por Johana Powell, Asistente legal de Coleman Jackson, P.C. El tema de discusión de hoy es “Comenzando su primer negocio en Texas”. Puede escuchar este episodio dando click en el siguiente link:

https://anchor.fm/coleman-jackson/episodes/Comenzando-su-primer-negocio-en-Texas-e1m402o

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TRANSCRIPCION:

ABOGADO: Coleman Jackson
PENSAMIENTOS LEGALES
COLEMAN JACKSON, ABOGADO

ATTORNEY: Coleman Jackson

Bienvenido a Pensamientos Legales

Mi nombre es Coleman Jackson y soy abogado en Coleman Jackson Corporación Profesional, una firma de abogados de impuestos, litigio e inmigración en Dallas, Texas.

Sumado a mí, tenemos a Alexis Brewer y Johana Powell Asistentes legales de impuestos, Leiliane Godeiro Asistente legal de litigio, y Gladys Marcos Asistente legal de inmigración.

Hoy en el podcast de «Pensamientos Legales”, nuestra asistente legal de impuestos, Johana Powell estará entrevistándome acerca de un importante tema: “Comenzando su primer negocio en Texas”, lo que significa un trabajador independiente e informal.

Entrevistador(a): Johana Powell, Asistente Legal de Impuestos

Hola a todos, mi nombre es Johana Powell y soy asistente legal de impuestos en la firma de abogados Coleman Jackson Corporación Profesional especializada en impuestos, litigio e inmigración, localizada en 6060 North Central Expressway, Suite 620, aquí en Dallas, Texas.

Buenas tardes abogado, gracias por estar aquí conmigo en esta entrevista a hablar respecto a este interesante tema: “Comenzando su primer negocio en Texas.”

Bueno, vamos a comenzar.

PREGUNTA 1:
Abogado, hay empresarios que tienen recursos para invertir, y quieren iniciar su primer negocio en Texas, pero tienen muchas preguntas de como empezar, ¿Qué opina acerca de esto abogado?

RESPUESTA DEL ABOGADO PREGUNTA 1:

Buenas tardes Johana.

Negocios en Texas pueden operar en diferentes clases de estructuras, como, Empresa Unipersonal, Sociedad General, Sociedad Limitada, Sociedad de Responsabilidad Limitada, y Corporación.

La elección del tipo de entidad implica un sinnúmero de incógnitas legales y operaciones que deben ser consultadas con un abogado, un contador, posiblemente un agente de seguros y un banquero dependiendo del tipo de actividad que intenta conducir en el estado de Texas.

Entrevistador(a): Johana Powell, Asistente Legal de Impuestos

PREGUNTA 2: Abogado, ¿de qué tipo de incógnitas legales y operacionales está usted hablando?

RESPUESTA DEL ABOGADO PREGUNTA 2:

Johana, esa es una excelente pregunta porque me permite expandir mi respuesta y explicar porque la asesoría profesional es tan importante cuando usted comienza un negocio en Texas.
Los empresarios que están intentando comenzar un negocio en Texas deben considerar los siguientes factores legales y operacionales:

  1. La estructura de los impuestos federales, estatales y locales en el Estado de Texas (Texas no tiene impuestos sobre los ingresos, pero tiene impuestos sobre las ventas, sobre la propiedad y sobre las franquicias);
  2. La facilidad de formación y el costo de iniciar un negocio en el Estado;
  3. Los requisitos contables y operativos para operar un negocio en el Estado (El Código Tributario de Texas requiere que todos los negocios que operen en el estado mantengan libros y registros contemporáneos, por un periodo de 4 años y ponerlos a disposición para inspección y examen de auditoría a pedido del Contralor de Cuentas Públicas de Texas);
  4. Las normas y reglamentos que rigen el plazo de las operaciones y las normas que rigen la liquidación de operaciones dentro del Estado (El Código de Organización Comercial de Texas rige los asuntos de estructuración comercial dentro del Estado);
  5. La responsabilidad personal por operar un negocio dentro del Estado;
  6. Los requerimientos específicos, como licencias para operar ciertos tipos de negocios dentro del Estado;
  7. Los requerimientos únicos que pueden aplicar para los contratistas con el gobierno si el negocio pretende vender bienes y servicios al gobierno o agencias federales, estatales o locales.

 Entrevistador(a): Johana Powell, Asistente Legal de Impuestos

Abogado, mi siguiente pregunta es qué pasa si un empresario ya ha comenzado su negocio, pero no ha diligenciado ni registrado ningún documento con el Estado?

RESPUESTA DEL ABOGADO PREGUNTA 3:

Johana, esta es una pregunta bastante compleja porque esto depende de si el negocio está estructurado fuera del estado y está llegando a Texas a hacer negocios, o de si el negocio empezó en Texas, pero simplemente no registro ninguna documentación con la secretaria del Estado. Déjeme primero señalar que un negocio de fuera del estado haciendo negocios en Texas debe registrar sus actividades con la secretaria del Estado. También, la forma de negocio por defecto es una empresa unipersonal, lo que quiere decir que solo tiene un propietario, y, cuando hay dos o más propietarios, la forma de negocio por defecto es una sociedad general. No abordaremos en este momento el tema las diversas elecciones de impuestos federales que podrían estar disponibles para las empresas. Dejaremos eso para otro episodio de esta serie “Comenzando su primer negocio en Texas”. Los que están pensando en comenzar un negocio en Texas deben asesorarse legalmente para evitar errores desde el principio. Estructurar un negocio en Texas no es una tarea fácil y no seguir las reglas para operar su negocio en Texas puede exponerlo a serias consecuencias civiles e incluso criminales.

Entrevistador(a): Johana Powell, Asistente Legal de Impuestos

Ya veo, suena como que está en juego varias leyes de impuestos y hay bastante complejidad a la hora de formar un negocio en Texas. Mi siguiente pregunta es:

PREGUNTA 4:

¿Cuál es la diferencia y las ventajas entre las formas de estructurar un negocio que menciono previamente?

RESPUESTA DEL ABOGADO PREGUNTA 4:

Las principales diferencias entre las varias formas de estructurar un negocio mencionadas anteriormente en este episodio de “Comenzando su primer negocio en Texas” son responsabilidad e impuestos. Respecto de la responsabilidad, en una empresa unipersonal y una Sociedad general, que son estructuras que no han sido incorporadas, los dueños no tienen ninguna protección sobre su capital personal por los actos del negocio. Lo que significa que su capital personal está expuesto por las responsabilidades de su negocio. A diferencia de las corporaciones y las compañías de responsabilidad limitada, los propietarios gozan de una responsabilidad limitada, como su nombre lo indica. Esto significa que la responsabilidad de los propietarios de este tipo de negocio es limitada y no son responsables por las deudas de su negocio, a menos de que ellos personalmente garanticen esas deudas. Sin embargo, un socio general en una empresa de responsabilidad limitada es personalmente responsable por las deudas de la compañía, así garanticen las deudas o no. En las compañías de responsabilidad limitada los únicos que gozan de responsabilidad limitada son socios limitados.

Ahora, en cuanto a las diferencias en los impuestos entre las diferentes formas de estructurar un negocio que estamos discutiendo hoy, generalmente es más favorable estructurar un negocio como una compañía de responsabilidad limitada o una corporación.

Es de señalar que un negocio sin ánimo de lucro debe registrarse con el Estado y con el Tesoro de los Estados Unidos y contar con los requerimientos estatales y federales para ser reconocido como compañía sin ánimo de lucro para propósitos de impuestos, de otro modo no podrían operar como entidades sin ánimo de lucro en el Estado de Texas.

Johana, esta es una pregunta bastante compleja, acerca de que constituye una ventaja o desventaja en estas diferentes formas de estructurar un negocio. Determinar qué tipo de estructura de negocio le conviene más depende de las metas del empresario, lo cual requiere una conversación con un abogado. Existen muchas leyes respecto de derecho de corporaciones, contratos, impuestos que necesitan ser discutidas para determinar que le conviene más a estos empresarios de acuerdo a sus propósitos específicos de su compañía.

Entrevistador(a): Johana Powell, Asistente Legal de Impuestos

PREGUNTA 5:

¿Cuándo un empresario está listo para hacer la documentación, que es lo primero que deben hacer?

RESPUESTA DEL ABOGADO PREGUNTA 5:

Esto depende de que tipo ellos deciden formar. Recuerde que una empresa unipersonal y una Sociedad general pueden ser formadas en Texas sin necesidad de registrar documentación con la oficina de la secretaria de Estado. Por ahora Johana, vamos a dejar el tema de como operar un negocio en Texas bajo un nombre asumido para otro episodio de esta serie.

El organizador de un negocio en Texas debe primero revisar la disponibilidad del nombre con la oficina de la secretaria de Estado (esta es una etapa obligatoria para todos los negocios que hemos hablado hoy porque usted no puede infringir las marcas o derechos de otros negocios in Texas por usar un nombre que crea confusión en el mercado). Para esos tipos de negocios que deben registrar su negocio con la secretaria de Estado, por ejemplo, las sociedades de responsabilidad limitada, y corporaciones, para nombrar un par; los documentos deben cumplir con las normas del Código de organización comercial de Texas.

Los negocios deben solicitar un número de identificación para el empleador con el Tesoro de los Estados Unidos si ellos pretenden contratar empleados y registrarlo con la Comisión de Trabajo de Texas, y obtener un permiso de impuesto sobre las ventas de Texas si el Código de Impuestos de Texas lo requiere. El contralor es notificado cuando sea que un negocio registra documentos organizacionales con la secretaria de Estado. Reportes de impuestos de franquicias deben ser registrados con la secretaria de Estado.

Johana, no queremos alargar este episodio por más de 20 minutos, pero podemos discutir todos estos temas individualmente en diferentes episodios, así nuestra audiencia puede entender mejor estos temas.

Quiero aclarar que hay diferentes requerimientos para cada estructura de negocio y nuestros oyentes deben suscribirse en nuestro podcast de Pensamientos Legales si están interesados en este tema o lo que sea relacionado con impuestos internacionales, federales y estatales, contratos, litigio e inmigración. Nuestro podcast de Pensamientos legales es publicado cada dos semanas en Apple Podcast, Google Podcast, Spotify o donde sea que usted escuche podcasts.

Entrevistador(a): Johana Powell, Asistente Legal de Impuestos

Abogado, gracias por estar acá conmigo explicándonos como prepararse en el trayecto de como comenzar su primer negocio en Texas.

Para concluir: la idea general aquí es que al momento de seleccionar la mejor forma para estructurar su negocio en Texas es bastante complejo y trae consigo muchas preguntas respecto de los impuestos, operaciones y leyes que cuando los empresarios quieren empezar un negocio en Texas deben considerar y discutir con sus abogados antes de invertir un dólar. Es como, planee su viaje antes de empezar a conducir, de otro modo usted puede demorarse en llegar a su destino o posiblemente nunca llegar.

Me encanta la idea de que este tema de “comenzando en negocio en Texas” será una serie de podcasts en donde vamos a discutir varios aspectos sobre como empezar. Excelente Abogado!

Nuestros oyentes que quieran escuchar más información como esta deben suscribirse a nuestra página de podcasts “Pensamientos Legales” en Apple podcast, Google podcast, o Spotify. Cuídense y vuelvan en 2 semanas por más información acerca de sus dudas legales sobre impuestos, litigio e inmigración a nuestra página de “Pensamientos Legales” de Coleman Jackson Corporación profesional, que está localizada en Dallas, Texas en la dirección 6060 North Central Expressway, suite 620.

English callers: 214-599-0431 | Spanish callers:  214-599-0432 |Portuguese callers: 214-272-3100

CIERRE DEL ABOGADO:

Gracias por darnos la oportunidad de informarle acerca de “Comenzando su primer negocio en Texas”. Recuerde que este es solo el primer episodio.

Nuestros oyentes que quieran escuchar más información como esta deben suscribirse a nuestra página de podcasts “Pensamientos Legales” en Apple podcast, Google podcast, o Spotify. Cuídense y vuelvan en 2 semanas por más información acerca de sus dudas legales sobre impuestos, litigio e inmigración a nuestra página de “Pensamientos Legales” de Coleman Jackson Corporación profesional, que está localizada en Dallas, Texas en la dirección 6060 North Central Expressway, suite 620.

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