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Los Vendedores Remotos Deben Registrarse en Texas antes del 1 De Octubre de 2019

Por Coleman Jackson, Abogado, Contador Público Certificado
25 septiembre2019

Los Vendedores Remotos Deben Registrarse en Texas antes del 1 De Octubre de 2019

Texas impone un impuesto estatal sobre las ventas y el uso del 6.25 por ciento en todas las ventas minoristas, arrendamientos y alquileres de la mayoría de los bienes y algunos servicios que se venden en Texas o se usan en Texas. Las ciudades, los condados y las autoridades de tránsito pueden cobrar hasta un 2% de impuesto sobre las ventas de bienes y servicios imponibles. Este impuesto local sobre las ventas varía de ciudad a ciudad, de condado a condado y de la autoridad de tránsito a la autoridad de tránsito en todo el estado de Texas. El impuesto máximo sobre ventas y uso en Texas es del 8.25 por ciento.

 

Los vendedores remotos deben comenzar recaudación de impuestos sobre ventas y uso el 1 de octubre de 2019 en sus ventas en Texas

Los vendedores remotos deben comenzar recaudación de impuestos sobre ventas y uso el 1 de octubre de 2019 en sus ventas en Texas. El vendedor remoto debe cobrar el impuesto correcto utilizando el Localizador de tasa de impuesto a las ventas. Por ejemplo, si un vendedor remoto vende un cofre de cigarros importados a una persona que reside en Dallas, Texas; deben recaudar un impuesto del 8.25 por ciento sobre la venta bruta al momento de la venta. Si esta misma venta se realiza en otra ciudad de Texas, el impuesto total recaudado podría ser menor. No sería mayor porque el 8.25% es el impuesto máximo a las ventas y al uso en Texas. Sin embargo, otros tipos de obligaciones fiscales podrían estar implicados en esta hipótesis, como los impuestos y tasas del tabaco. Los vendedores remotos que hacen negocios en Texas deben registrarse con el Contralor de Cuentas Públicas de Texas antes del 1 de octubre de 2019 para cumplir con sus responsabilidades fiscales en Texas. Primero, los vendedores remotos deben solicitar un Permiso de Impuesto a las Ventas de conformidad con el Código Tributario de Texas.

 

Una vez que el vendedor remoto esté debidamente registrado en la Contraloría de Cuentas Públicas de Texas y reciba su permiso de impuestos sobre las ventas, la Contraloría de Texas les informará si deben informar sus ventas gravables y los impuestos sobre el uso de forma mensual, trimestral o anual. Los informes mensuales de impuestos sobre las ventas y el uso se debe el día 20 de cada mes posterior al mes de informe. Los contribuyentes trimestrales deben presentar sus informes de impuestos sobre ventas y uso el 20 de abril, 20 de julio, 20 de octubre y 20 de enero. Los contribuyentes anuales deben declarar los impuestos gravados sobre las ventas y el uso de Texas el 20 de enero del año anterior.

Se requiere que los vendedores fuera del estado o los vendedores remotos comiencen a cobrar impuestos sobre las ventas y el uso de sus clientes de Texas el 1 de octubre de 2019. Si el vendedor remoto no se registra e informa sobre el impuesto sobre las ventas y el uso de Texas, estará sujeto a las sanciones y acciones administrativas y opciones judiciales disponibles bajo el Código Tributario de Texas para hacer cumplir las leyes fiscales. El TTC establece sanciones civiles y penales contra las empresas que hacen negocios en Texas y no cumple con sus responsabilidades fiscales.

 

Las empresas que infringen el Código Tributario de Texas y desean cumplir con las leyes fiscales de Texas, ya sea que se encuentren en Texas o en algún otro lugar del mundo, podrían calificar para divulgar voluntariamente según el Proceso de Acuerdo de Divulgación Voluntaria de Texas (VDA). Un representante de la compañía debe iniciar el proceso en nombre de un cliente anónimo que cumpla con los requisitos de umbral comunicándose por escrito con el Equipo de Investigación de Actividad Comercial (BART). Si la empresa ya ha sido contactada por el Contralor de Texas con respecto al incumplimiento de las leyes fiscales de Texas, la empresa no puede revelar voluntariamente. Se debería notar que el proceso de VDA está disponible para todos los tipos de impuestos administrados por el Contralor de Cuentas Públicas de Texas. Algunos de los tipos de impuestos que el Contralor de Texas es responsable de administrar según el Código Tributario de Texas son los siguientes:

  • Impuesto sobre ventas y uso
  • Impuesto hotelero
  • Impuesto de franquicia
  • Tasas e impuestos al tabaco
  • Tarifas de venta de baterías
  • Producción de cemento
  • Impuestos de embarcaciones y motores de embarcaciones
  • Impuestos de seguro
  • Vivienda prefabricada
  • Sustancias controladas

 

Este blog de derecho está escrito por  La Firma de Abogados de Impuestos | Litigación  | Inmigración de Coleman Jackson, P.C. con fines educativos; Esto no crea relación de abogado-cliente entre esta firma de abogados y el lector. Usted debe consultar con un asesor legal en su área geográfica con respecto a todas las cuestiones legales que lo afectan a usted, su familia o negocio.

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Remote Sellers Must Register in Texas before October 1, 2019

By Coleman Jackson, Attorney, Certified Public Accountant
September 16, 2019

 

Remote Sellers Must Register in Texas before October 1, 2019

Texas imposes a 6.25 percent state sales tax and use tax on all retail sales, leases and rentals of most goods and some services that are either sold in Texas or used in Texas.  Cities, Counties and Transit Authorities can charge up to 2% sales tax on taxable goods and services.  This local sales tax varies from city to city, county to county and transit authority to transit authority throughout the state of Texas.   The maximum sales and use tax in Texas is 8.25 percent.

 

online retail sales

Remote sellers are required to begin sales and use tax collection on October 1, 2019 on their Texas sales.    The remote seller must collect the correct tax by using the Sales Tax Rate Locator.  For example if a remote seller sales a chest of imported cigars to a person residing in Dallas, Texas; they must collect 8.25 percent tax on the gross sale at the time of the sale.  If this same sale is made in another city of Texas the total collected tax could be lower.  It would not be higher because 8.25% is the maximum sales and use tax in Texas.  However, other types of tax obligations could be implicated in this hypothetical, such as, tobacco taxes and fees. Remote sellers doing business in Texas must register with the Texas Comptroller of Public Accounts before October 1, 2019 to fulfill their Texas tax responsibilities.  First, remote sellers must apply for a Sales Tax Permit pursuant to the Texas Tax Code.

 

remote seller

Once the remote seller is properly registered with the Texas Comptroller of Public Account and receive their sales tax permit, they will be advised by the Texas Comptroller as to whether they must report their taxable sales and use taxes on a monthly basis, quarterly basis or annual basis.  Monthly sales and use tax reports are due on the 20th day of each month following the reporting month.  Quarterly filers must file their sales and use tax reports on April 20th, July 20th October 20th and January 20th.  Annual filers must report taxable Texas sales and use taxes on January 20th for the previous year.

Out of State sellers or remote sellers are required to begin collecting sales and use tax from their Texas customers on October 1, 2019.  If the remote seller fails to register and report Texas Sales and Use Tax they will be subjected to the penalties, administrative actions, and judicial options available under the Texas Tax Code in enforcing the tax laws.  The TTC provides for civil and criminal sanctions against businesses doing business in Texas and not in compliance with their tax responsibilities.

 

Businesses out of Texas

Businesses, who run afoul of the Texas Tax Code and desire to comply with Texas tax laws, whether they are in Texas or someplace else in the world, could possibly qualify to voluntarily disclose under the Texas Voluntary Disclosure Agreement Process (VDA).  A company representative must initiate the process on behalf of an anonymous client who meets the threshold requirements by contacting the Business Activity Research Team (BART) in writing.  If the business has already been contacted by the Texas Comptroller regarding non-compliance with Texas Tax laws, the business cannot voluntarily disclose.  It should be noted that the VDA process is available for all types of taxes administered by the Texas Comptroller of Public Accounts.  Some of the types of taxes that the Texas Comptroller is responsible for administering under the Texas Tax Code are as follows:

  • Sales and Use Tax
  • Hotel Tax
  • Franchise Tax
  • Tobacco Taxes and Fees
  • Battery Sales Fees
  • Cement Production
  • Boat and Boat Motor Taxes
  • Insurance Taxes
  • Manufactured Housing
  • Controlled Substances

 

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Minoristas en línea cuidado con las ventas limitadas de Texas, el uso y el impuesto

Por: Coleman Jackson, Abogado, Contador Público Certificado
agosto 01, 2018

Los minoristas en línea tienen buenas razones para estar atentos al impuesto de ventas, uso e impuestos especiales de Texas. Alguna vez has oído hablar de Dakota del Sur frente a Wayfair, Inc.? Dakota del Sur frente a Wayfair, Inc., 585 U.S.____(2018) es un caso decidido por la Corte Suprema de Estados Unidos en Junio 21, 2018. En ese caso la Corte decidió en favor a Dakota del Sur contra Wayfair, Inc. Wayfair estableció una regla nacional que básicamente permite que los 50 estados graven legalmente las ventas de bienes y servicios que realizan los minoristas en línea de la misma forma que gravan a los minoristas a los minoristas de ladrillo y mortero.  Cada estado tiene permiso a cambiar sus leyes gobernando transacciones para realizar su nueva fuente de ingresos. Es difícil de imaginar que Texas no aumente sus ventas, uso e impuestos al consumo para alcanzar minoristas en línea vendiendo en Texas de otros estados o países. La Corte Suprema le ha dado a los estados la luz verde para gravar impuestos a los minoristas vendiendo servicios a otros estados desde ubicaciones remotas.

Los minoristas en línea tienen una buena razón para tener cuidado con Texas para extender el alcance de sus reglas de impuestos a las ventas, el uso, y los impuestos especiales a los minoristas en línea que vended productos y servicios a consumidores y empresas ubicadas en Texas. En el pasado, en lo que respecta a los minoristas de ladrillo y mortero, la ley de Texas presume que todas las ventas minoristas o usos de propiedad personal tangible son transacciones imponibles. La carga recae directamente sobre los hombros de los minoristas de ladrillo y mortero para mostrar que las ventas estaban de alguna manera exentas de impuestos sobre ventas, uso e impuestos especiales. Los minoristas de ladrillo y mortero están obligados por la ley a cobrar el impuesto y entregarlo al estado de Texas de conformidad con las normas y reglamentos establecidos.  Estas reglas y cargos seguramente se extenderán a los minoristas en línea en un futuro no muy lejano cuando la Legislatura de Texas haya tenido la oportunidad de visitar el tema después de la decisión de South Dakota vs. Wayfair.

Los minoristas en línea deben observar, esperar, y planificar sus actividades comerciales con anticipación, porque los días en que los minoristas en línea que venden a los consumidores en Texas están contados. El Contador de Cuentas Públicas de Texas es la agencia gubernamental de Texas responsable de hacer cumplir las reglas de impuestos a las ventas en Texas. Los minoristas en línea deben realizar la debida diligencia y cumplir con la Ley de impuestos sobre ventas, uso e impuestos de Texas Limited a través de la divulgación voluntaria y los registros correspondientes. Mire porque las autoridades fiscales vienen cuando usted no espera. Mire nuestros blogs para actualizaciones futuras sobre otros asuntos de impuestos, litigios, e inmigración de interés para nuestros lectores.

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ONLINE RETAILERS LOOK OUT FOR TEXAS LIMITED SALES, USE & EXCISE TAX

By:  Coleman Jackson, Attorney, Certified Public Accountant
July 27, 2018

Online retailers have good reason to look out for the Texas Limited Sales, Use & Excise Tax.  Have you ever heard of South Dakota versus Wayfair, Inc.?    South Dakota vs. Wayfair, Inc., 585 U.S. ____ (2018) is a case decided by the U.S. Supreme Court on June 21, 2018.  In that case the Court decided in favor of South Dakota and against Wayfair, Inc.  Wayfair establishes a nationwide rule that basically allows all 50 States to lawfully tax the sales of goods and services performed by online retailers the same as they tax brick and mortar retailers.    Each State is permitted to change its laws governing transactions to realize this new source of revenue.  It is hard to imagine that Texas would not extend its sales, use and excise taxes to reach online retailers selling into Texas from other States or Countries.  The U.S. Supreme Court has given the States a green light to tax online retailers selling goods and services into their States from remote locations.

Online retailers have good reason to look out for Texas to extend the reach of its sales, use & excise tax rules to online retailers selling goods and services to consumers and businesses located in Texas.  In the past as it relates to brick and mortal retailers, Texas law presumed that all retail sales or uses of tangible personal property are taxable transactions.  The burden rested squarely on the shoulders of the brick and mortar retailers to show that sales were somehow exempt from sales, use and excise taxes.  Brick and mortar retailers are required by law to collect the tax and turn it over to the State of Texas pursuant to set rules and regulations.  These rules and burdens are most surely to extend to online retailers in the not so distant future when the Texas Legislature has had a chance to visit the issue after the South Dakota vs. Wayfair, Inc. decision.

Online retailers ought to watch, wait and plan their business activities in anticipation because the days when online retailers selling to consumers in Texas are numbered.    The Texas Comptroller of Public Accounts is the Texas governmental agency responsible for enforcing the sales tax rules in Texas.  Online Retailers need to perform due diligence and comply with Texas Limited Sales, Use & Excise Tax Act through voluntary disclosure and appropriate registrations.  Watch because the tax authorities cometh when you expect not.  Watch our blogs for future updates on this very important topic and other tax, litigation and immigration concerns of interest to our readers.

This law blog is written by the Taxation | Litigation | Immigration Law Firm of Coleman Jackson, P.C. for educational purposes; it does not create an attorney-client relationship between this law firm and its reader.  You should consult with legal counsel in your geographical area with respect to any legal issues impacting you, your family or business.

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VENDORS DOING BUSINESS WITH TEXAS AND HIRING UNDOCUMENTED WORKERS – BEWARE YOU MIGHT HAVE TO PAYBACK ALL PUBLIC SUBSIDIES PLUS INTEREST

By: Coleman Jackson, Attorney
August 27, 2015

VENDORS DOING BUSINESS WITH TEXAS AND HIRING UNDOCUMENTED WORKERS MIGHT HAVE TO PAYBACK ALL PUBLIC SUBSIDIES PLUS INTEREST

Texas Government Code §2264.051 stipulates that vendors doing business with any public agency, state or local taxing jurisdiction, or economic development corporation in Texas must certify in writing that the business, or a branch, division, or department of the business, does not and will not knowingly employ an undocumented worker.

The certification statement must also stipulate that if, after receiving a public subsidy, the business or a branch, division, or department of the business, is convicted of a violation under the Immigration and Nationality Laws of the United States, 8 U.S.C.A.  §1324a(f), the business will repay the amount of the public subsidy with interest, at the rate and according to the other terms provided by an agreement under Texas Government Code § 2264.053, not later than the 120th day after the date the public agency, state or local taxing jurisdiction, or economic development corporation notifies the business of the violation.  INA, 8 U.S.C.A. §1324a essentially deals with persons or entities that violate the U.S. immigration laws by hiring, or recruiting or referring for a fee for employment in the United States an undocumented person.  A person or entity charged with violations of 8 U.S. C.A. §1324a may establish that it has compiled in good faith with the requirements with respect to the hiring, recruiting, or referral for employment of an alien (illegal alien is the term used in the INA to refer to an undocumented person or a person who came to the U.S.A. without inspection or overstayed their visa) in the United States.  Anyway, If a person or entity charged with a violation under 8 U.S.C.A. §1324a, establishes an affirmative defense, a conviction could possibly be avoided, and the person or entity doing business with a Texas public agency, state or local taxing jurisdiction, or economic development corporation could probably avoid the penalty of repaying Texas all public subsidies received with interest under Tex. Gov’t Code §§2264.051-2264.101.

A public agency, local taxing jurisdiction, or economic development corporation, or the attorney general on behalf of the state or the state agency, may bring a civil action to recover any amount owed to the public agency, state or local taxing jurisdiction, or economic development corporation against any person or entity convicted of 8 U.S.C.A.  §1324a violations pursuant to Texas Government Code Section 2264.101.

Specifics regarding your company, workers, or government contracts should be discussed with legal counsel of your choice.  This overview is supplied for educational purposes, is only an overview, and do not create an attorney-client relationship with the Immigration & Tax Law Firm of:

COLEMAN JACKSON, PC
6060 North Central Expressway
Suite 443
Dallas, Texas 75206
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