Coleman Jackson, PC | Transcrição de Pensamentos Legais
PENSAMENTOS LEGAIS: Classificando incorretamente os trabalhadores Gig | Publicado em 09 de setembro de 2022
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Pensamentos Legais é uma apresentação em audiocast de Coleman Jackson, PC, um escritório de advocacia com sede em Dallas, Texas, que atende indivíduos, empresas e agências de todo o mundo em questões legais de tributação, litígio e imigração.
Este episódio de Pensamentos Legais é um audiocast onde o advogado, Coleman Jackson, está sendo entrevistado por Alexis Brewer, assistente jurídica de direito tributário de Coleman Jackson, PC. Você pode ouvir este podcast clicando aqui:
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TRANSCRIÇÃO:
ADVOGADO: Coleman Jackson
PENSAMENTOS LEGAIS
COLEMAN JACKSON, ADVOGADO E CONSELHEIRO JURÍDICO
ADVOGADO: Coleman Jackson
Bem-vindo ao Pensamentos Jurídicos
Meu nome é Coleman Jackson e sou advogado da Coleman Jackson, PC, uma firma de advocacia tributária, contenciosa e de imigração com sede em Dallas, Texas.
Além de mim, temos Alexis Brewer – Assistente Jurídica Tributária, Leiliane Godeiro – Assistente Jurídica Contenciosa, Gladys Marcos – Assistente Jurídica de Imigração e Johanna Powell – Assistente Jurídica Tributária.
No podcast “Legal Thoughts” de hoje, nosso Assistente Jurídico Tributário, Alexis Brewer, me entrevistará sobre o importante tópico: “Classificando incorretamente os trabalhadores do Gig”.
ENTREVISTADOR: Alexis Brewer, Assistente Jurídico Tributário
Olá a todos, meu nome é Alexis Brewer e sou Assistente Jurídico Tributário no escritório de advocacia tributária, contencioso e de imigração de Coleman Jackson, Professional Corporation. Nosso escritório de advocacia está localizado na 6060 North Central Expressway, Suite 620, bem aqui em Dallas, Texas.
Algumas semanas atrás, discutimos a economia do show e as diferentes obrigações para os trabalhadores temporários, dependendo se eles foram classificados como funcionários ou contratados independentes. Hoje, vamos continuar essa discussão do ponto de vista do empregador.
Boa tarde, Advogado; obrigado por concordar em se sentar comigo enquanto eu o entrevisto com relação a este tópico tributário quente: “classificação incorreta de trabalhadores temporários”.
Vamos pular direto,
Pergunta 1: O que significa classificar incorretamente um trabalhador e como isso acontece?
Resposta do advogado – Pergunta 1:
Olá Alexis.
A classificação incorreta de funcionários é a prática de tratar os trabalhadores como contratados independentes, em vez de funcionários.
Se você se lembra do nosso podcast há algumas semanas, onde discutimos as implicações fiscais para os trabalhadores temporários, afirmei que os empregadores classificam os trabalhadores com base em seu grau de controle e independência no relacionamento, usando três categorias principais:
- Controle comportamental
- Controle financeiro
- Tipo de relacionamento
A classificação incorreta de trabalhadores pode não ser intencional, mas às vezes os empregadores são incentivados a classificar incorretamente os trabalhadores na tentativa de cortar custos. Quando os trabalhadores são classificados como contratados independentes, os empregadores evitam cumprir as leis de retenção de folha de pagamento e relatórios; evitam pagar impostos FICA; e evitam cobrir os trabalhadores em programas de compensação de trabalhadores e seguro-desemprego. Toda essa evasão viola as leis trabalhistas e fiscais federais e estaduais.
ENTREVISTADOR: Alexis Brewer, Assistente Jurídico Tributário
Isso me leva direto à minha próxima pergunta –
Pergunta 2: Quais são as consequências para os empregadores se um trabalhador for classificado incorretamente?
Resposta do advogado – Pergunta 2:
Essa é uma ótima pergunta.
Em última análise, é o empregador o responsável por classificar corretamente os trabalhadores, portanto, a classificação incorreta pode levar a uma variedade de penalidades e responsabilidades para os empregadores.
Consequências do Estado
Dentro do estado do Texas, os empregadores estão sujeitos à Lei de Compensação de Desemprego do Texas (TUCA) e são obrigados a pagar impostos de desemprego para os funcionários. A classificação incorreta pode sujeitar os empregadores a multas e aumento de impostos e juros.
- Se o empregador estiver operando sob um contrato do governo, uma multa de US$ 200 por trabalhador é avaliada para cada trabalhador classificado incorretamente.
Consequências Federais
Federalmente, os empregadores estão sujeitos ao Fair Labor Standards Act (FLSA), que exige o salário mínimo e o pagamento de horas extras nos Estados Unidos. Penalidades criminais e responsabilidade por salários atrasados podem ser cobradas contra empregadores e executivos que violem esta lei (deliberadamente ou não).
Há também consequências fiscais federais para a classificação incorreta. Se for determinado que o empregado foi de fato classificado incorretamente, o IRS pode exigir que o empregador pague a parte do empregador do imposto FICA pelo período de classificação incorreta.
Além disso, o empregador também pode ser obrigado a pagar a parte do empregado no imposto FICA, imposto FUTA e imposto de renda.
- Isso é significativo porque o empregador agora está tendo que pagar 100% do imposto sobre a folha de pagamento associado a ter um funcionário, em vez de dividir esse custo com o funcionário.
Se o IRS determinar que um empregador voluntariamente classificou incorretamente seus trabalhadores, as penalidades são ainda maiores.
ENTREVISTADOR: Alexis Brewer, Assistente Jurídico Tributário
Uau, essas são penalidades graves.
Pergunta 3: Como os empregadores podem evitar a classificação incorreta dos trabalhadores? Existe algum alívio para os empregadores que classificam incorretamente os funcionários?
Resposta do advogado – Pergunta 3:
Formulário SS-8
O formulário SS-8 é o primeiro passo para evitar a classificação incorreta do trabalhador.
Se um empregador estiver tendo problemas para determinar o status do trabalhador, ou se um funcionário não concordar com a forma como o empregador o classificou, o Formulário SS-8 pode ser arquivado na Receita Federal. Uma vez arquivado, o IRS fará a determinação final sobre como classificar o trabalhador em questão.
- Se o IRS acredita que um empregador classificou incorretamente um funcionário, os empregadores podem ser responsáveis pelo pagamento atrasado.
Seção 530 Alívio
O IRS também forneceu outra via de alívio com a Seção 530 da Lei da Receita. A Seção 530 atua como uma disposição de porto seguro e encerra a responsabilidade fiscal de emprego do empregador para trabalhadores classificados incorretamente se três condições forem atendidas:
- Consistência de relatórios;
- Os empregadores devem ter arquivado em tempo hábil todas as declarações exigidas consistentes com o tratamento dado ao trabalhador como um não funcionário. (Por exemplo, se o empregador alegar que o trabalhador é um contratado independente, o Formulário 1099 deve ter sido arquivado para todos os anos tributáveis em questão).
- Se não houver exigência de devolução de informações para um determinado período fiscal, a isenção não será negada com base no fato de a declaração não ter sido apresentada.
- Consistência substantiva;
- Se o empregador ou antecessor tratou o trabalhador, ou qualquer trabalhador que ocupe uma posição substancialmente semelhante como empregado em qualquer momento após 31 de dezembro de 1977, o empregador não terá direito a isenção de penalidades associadas à classificação incorreta de trabalhadores.
- O IRS determina se deve conceder alívio por classificação incorreta de trabalhadores com base em todos os fatos e circunstâncias. O Serviço analisa os serviços do dia-a-dia executados pelo trabalhador e compara as funções de trabalho desempenhadas com as desempenhadas por outros trabalhadores devidamente classificados como empregados. O mero fato de cargos ou categorias semelhantes por si só não é suficiente para condenar o pedido do empregador de redução de penalidade.
- Base razoável.
- O empregador deve ter confiado razoavelmente em um dos três “portos seguros” a seguir: 1) auditoria prévia; 2) precedente judicial; ou 3) prática da indústria.
- O empregador deve ter confiado na suposta autoridade no momento em que as decisões de emprego estavam sendo tomadas para os períodos em questão.
Apesar da Seção 530 estar disponível, poucos empregadores realmente se qualificam para o alívio porque são incapazes de fornecer uma base razoável para classificar erroneamente o empregado.
- Os empregadores que não se qualificarem para a isenção da Seção 530 serão avaliados com impostos trabalhistas (e até multas de recuperação de fundos fiduciários, se necessário).
Programa de Liquidação de Classificação (CSP)
Para os empregadores que estão sendo examinados, mas não se qualificam para o alívio da Seção 530, eles podem buscar alívio sob o Programa de Acordo de Classificação (CSP). O CSP permite que os empregadores trabalhem com os examinadores do IRS e negociem um acordo para reduzir sua carga tributária trabalhista.
- Para se qualificar para o CSP, os empregadores devem ter consistência nos relatórios. Isso significa que o empregador deve ter preenchido o formulário 1099 em tempo hábil para trabalhadores classificados como contratados independentes.
- Para que um empregador obtenha alívio sob CSP, o empregador deve receber uma oferta de CSP do IRS e concordar em reclassificar prospectivamente os trabalhadores como empregados.
Programa de Liquidação de Classificação Voluntária (VCSP)
A última opção disponível para os empregadores para isenção de penalidades associadas à classificação incorreta de seus trabalhadores é o Programa de Ajuste Voluntário de Classificação (VCSP). O VCSP permite que os empregadores reclassifiquem voluntariamente os trabalhadores para períodos fiscais futuros com responsabilidade fiscal federal limitada sobre o trabalho por tratamento passado de não empregado.
- Para se qualificar para o VCSP, os empregadores devem ter consistência nos relatórios e não podem estar sob exame de auditoria do IRS.
Alexis, para resumir aqui:
Pode haver muitas razões pelas quais os empregadores classificam erroneamente os trabalhadores; nem sempre é intencional.
No entanto, a classificação incorreta de trabalhadores não é uma infração sem vítimas ou descumprimento de leis federais e estaduais:
- Os trabalhadores mal classificados são prejudicados porque estão pagando impostos sobre o trabalho autônomo quando não deveriam pagá-los. No longo prazo, os trabalhadores mal classificados são prejudicados quando se aposentam e começam a receber benefícios previdenciários, uma vez que seus salários previdenciários provavelmente são subestimados.
- A integridade do sistema tributário geral dos EUA é prejudicada porque, muitas vezes, quando os trabalhadores são classificados erroneamente, o valor correto do imposto não é pago; ou seja, nem o empregador nem o trabalhador pagam o imposto de renda que deve ser retido do salário do empregado.
- A indústria e a economia dos EUA são prejudicadas quando os trabalhadores são classificados erroneamente porque uma vantagem injusta pode ser obtida por aqueles empregadores que estão classificando erroneamente seus trabalhadores.
Conclusão do Entrevistador
Advogado, obrigado por estar comigo hoje para explicar o que significa classificar incorretamente os trabalhadores, as penalidades em vigor para evitar a classificação incorreta e o alívio disponível para os empregadores que percebem que classificaram incorretamente seus trabalhadores. A classificação errônea de trabalhadores como contratados independentes quando deveriam ser classificados como funcionários claramente não é isenta de vítimas!
Parece que a vantagem aqui é que os empregadores precisam ser cuidadosos e atentos ao classificar seus trabalhadores para evitar todas as possíveis consequências resultantes da classificação incorreta de sua força de trabalho como contratadas independentes quando deveriam ser classificadas como funcionários.
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Chamadores em inglês: 214-599-0431 | Chamadas em espanhol: 214-599-0432 | Chamadas em português: 214-272-3100
Observações finais do advogado
Este é o fim dos Pensamentos Jurídicos de hoje!
Obrigado a todos por nos darem a oportunidade de informá-los sobre: “Classificando incorretamente os trabalhadores do Gig”.
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