Arquivo de etiquetas: dinheiro

Episódio 01: Iniciando seu primeiro negócio no Texas.

Coleman Jackson, PC | Transcrição de Pensamentos Legais

PENSAMENTOS LEGAIS: Iniciando seu primeiro negócio no Texas | Publicado em 12 de agosto de 2022

Penalidades sobre contas bancárias estrangeiras não reportadas: o Tribunal de Recursos do Quinto Circuito penalizando por conta

 

Ouço:


Pensamentos Legais é uma apresentação em audiocast de Coleman Jackson PC, um escritório de advocacia com sede em Dallas, Texas, que atende indivíduos, empresas e agências de todo o mundo em questões legais de tributação, litígio e imigração.

Este episódio de Pensamentos Legais é um audiocast onde o advogado, Coleman Jackson, está sendo entrevistado por Johana Powell, Assistente Jurídico Fiscal de Coleman Jackson P.C. O tema da discussão é “Começando seu primeiro negócio no Texas”. Você pode ouvir este podcast clicando aqui: https://anchor.fm/coleman-jackson/episodes/Primeiro-episdio-Comeando-seu-primeiro-negcio-no-Texas-e1meacm

Se você gosta deste podcast, fique atento para mais episódios do escritório de advocacia de tributação, litígio e imigração de Coleman Jackson P.C. Certifique-se de se inscrever. Visite o escritório de advocacia de tributação, contencioso e imigração de Coleman Jackson, PC online em www.cjacksonlaw.com.

 

TRANSCRIÇÃO:

 ADVOGADO: Coleman Jackson

PENSAMENTOS LEGAIS

COLEMAN JACKSON, ADVOGADO E CONSELHEIRO JURÍDICO

Bem-vindo ao Pensamentos Fiscal

  • Meu nome é Leiliane Godeiro e sou a assistente jurídica de litígio da Coleman Jackson, PC, um escritório de advocacia tributário, contencioso e de imigração com sede em Dallas, Texas, Estados Unidos da América. Eu cresci no Brasil e sou fluente em português. Estarei traduzindo do inglês para o português uma entrevista recente do advogado conduzida por Alexis Brewer, assistente legal tributária do escritório.
  • Outros membros do Coleman Jackson, PC são o advogado Coleman Jackson, Gladys Marcos, assistente legal de imigração e Johanna Powell, assistente legal tributária.

Nosso tópico de hoje é: Começando seu primeiro negócio no Texas

Esta é uma série de podcasts sobre como iniciar seu primeiro negócio no Texas, e este é o primeiro episódio.

ENTREVISTADOR: Johana Powell, Assistente Jurídico Tributário

Questão 1: Advogado muitos empresários têm os recursos para investir, querem investir e querem iniciar seus próprios negócios no Texas, mas existem muitas e muitas perguntas sobre como iniciar um negócio no Texas.

Você pode comentar sobre isso, advogado?

Resposta do advogado – Pergunta 1:

As empresas no Texas podem operar em várias estruturas de entidades diferentes, como Propriedade Individual, Parceria Geral, Parceria Limitada, Sociedade de Responsabilidade Limitada e Corporação.

A escolha da seleção da entidade envolve uma série de preocupações legais e operacionais e deve ser feita em consulta com um advogado, contador e possivelmente um agente de seguros e um banco, dependendo do tipo de atividades que se pretende realizar no estado do Texas.

ENTREVISTADOR: Johana Powell, Assistente Jurídico Tributário

Questão 2: Advogado, de que tipos de preocupações legais e operacionais você está falando?

Resposta do advogado – Pergunta 2:

Essa é uma excelente pergunta de continuação porque me permite expandir minha resposta e explicar por que aconselhamento e aconselhamento profissional são tão importantes ao iniciar um negócio no Texas.

  1. Os organizadores que pretendem iniciar negócios no Texas devem considerar os seguintes fatores legais e operacionais;
  2. A estrutura tributária federal, estadual e local de negócios no Estado do Texas (o Texas não tem imposto de renda, mas tem impostos sobre vendas, impostos sobre propriedade e impostos de franquia);
  3. A facilidade de constituição e o custo inicial de iniciar um negócio no Estado;
  4. Os requisitos contábeis e operacionais para operar um negócio no Estado (O Código Tributário do Texas exige que todos os negócios que operam no estado mantenham livros e registros contemporâneos, os mantenham por 4 anos e os disponibilizem para inspeção e exame de auditoria a pedido de o Controlador de Contas Públicas do Texas);
  5. As regras e regulamentos que regem o prazo das operações e as regras que regem as operações de liquidação dentro do Estado (O Código de Organização de Negócios do Texas rege questões de estruturação de negócios dentro do Estado);
  6. A responsabilidade pessoal diz respeito à exploração de uma empresa no Estado;
  7. Os requisitos especiais, tais como, requisitos de licenciamento para a exploração de determinados tipos de negócios no Estado; e
  8. Os requisitos exclusivos que podem ser aplicados a contratados do governo se a empresa pretender vender bens e serviços ao governo federal, estadual ou local ou a agências governamentais.

 

ENTREVISTADOR: Johana Powell, Assistente Jurídico Tributário

Advogado, minha próxima pergunta é o que acontece se um empresário já tiver um negócio em funcionamento, mas nenhuma papelada arquivada no Estado?

 

Resposta do advogado – Pergunta 3:

Essa é uma pergunta muito complexa porque depende se o negócio está estruturado fora do nosso estado e está vindo para o Texas para fazer negócios ou se o negócio começou no Texas, mas simplesmente não apresentou nenhum documento ao Secretário de Estado. Deixe-me primeiro salientar que as empresas de fora do estado que fazem negócios no Texas devem se registrar no Gabinete do Secretário de Estado. Permitam-me também salientar que a forma padrão de entidade empresarial é uma sociedade unipessoal quando há apenas um proprietário; e, quando houver dois ou mais proprietários; a entidade padrão é uma parceria geral. Não vou abordar as várias eleições fiscais federais que podem estar disponíveis para as empresas. Vamos deixar essa discussão para outro episódio de “Começando seu primeiro negócio no Texas. ” Aqueles que estão começando ou pensando em iniciar negócios no Texas devem consultar um advogado para evitar cometer erros legais ao iniciar seu primeiro empreendimento comercial no Texas. A estruturação de negócios no Texas é uma questão legal complicada que pode expor os negócios que operam no Texas sem seguir as regras a sérias consequências civis e até criminais.

ENTREVISTADOR: Johana Powell, Assistente Jurídico Tributário

Parece que você está dizendo que muitas leis complexas de negócios e impostos estão em jogo ao iniciar um negócio no Texas. Minha próxima pergunta é essa:

Pergunta 4: Qual é a diferença e as vantagens entre todas as estruturas de negócios que você mencionou anteriormente?

Resposta do advogado – Pergunta 4:

As principais diferenças nas estruturas de negócios que mencionei anteriormente em nossas discussões neste ‘episódio um’ sobre o tópico “Abrindo seu primeiro negócio no Texas” são as questões de responsabilidade e impostos. Em relação às preocupações de responsabilidade; na sociedade unipessoal e na sociedade em nome coletivo que são estruturas não constituídas, os titulares destes dois tipos de entidades não gozam de proteção de responsabilidade pelos atos da entidade empresarial. O que quero dizer com isso é que os bens pessoais dos proprietários estão expostos aos passivos incorridos no negócio. Quanto às preocupações de responsabilidade dos proprietários de corporações e sociedades de responsabilidade limitada, os proprietários desses tipos de estruturas de negócios são limitados. O que quero dizer com isso é que os proprietários não são pessoalmente responsáveis ​​pelas dívidas da entidade empresarial, a menos que garantam pessoalmente essas dívidas comerciais. No entanto, um sócio geral em uma Sociedade de Responsabilidade Limitada é pessoalmente responsável pelas dívidas da sociedade em comandita, independentemente de garantir as dívidas comerciais ou não. Na Sociedade Limitada, apenas os sócios limitados gozam de proteção de responsabilidade. Agora, com relação às diferenças fiscais entre essas várias entidades comerciais que estamos discutindo aqui hoje, geralmente é mais favorável estruturar um negócio como uma Sociedade de Responsabilidade Limitada ou corporação.

Deixe-me salientar que as empresas sem fins lucrativos devem se registrar como tal no Estado e no Tesouro dos EUA e atender aos requisitos fiscais estaduais e federais para serem reconhecidas como entidades sem fins lucrativos neste Estado e para fins fiscais federais; caso contrário, uma empresa não pode operar como uma entidade sem fins lucrativos no Estado do Texas.

Esta é uma questão extremamente complexa sobre o que constitui vantagens ou desvantagens entre a escolha da seleção da entidade. Determinar que tipo de estrutura de negócios melhor se adapta às metas e objetivos de qualquer empreendedor em particular requer uma conversa com um advogado. Muitas questões de direito empresarial, direito contratual e direito tributário precisam ser discutidas ao determinar qual entidade se encaixa melhor para atingir os objetivos do novo proprietário da empresa.

 

ENTREVISTADOR: Johana Powell, Assistente Jurídico Tributário

Pergunta 5: Quando um empresário está pronto para fazer a papelada, qual é a primeira coisa que ele precisa fazer?

 

Resposta do advogado – Pergunta 5:

Depende de que tipo de negócio eles decidem formar. Lembre-se de que uma sociedade unipessoal e uma parceria geral podem ser formadas no Texas sem apresentar qualquer papelada ao Gabinete do Secretário de Estado. Por enquanto Johana, vamos deixar qualquer discussão sobre a operação de um negócio no Texas sob um nome falso para outro episódio desta série.

O organizador de qualquer entidade empresarial no Texas deve primeiro verificar a disponibilidade do nome com o escritório do Secretário de Estado (este é um primeiro passo obrigatório com todos os tipos de entidades empresariais que discutimos hoje porque você não pode infringir as marcas registradas ou direitos de outros negócios no Texas usando um nome que cria confusão no mercado.) Para aqueles tipos de entidades empresariais que devem apresentar documentos organizacionais ao Secretário de Estado, por exemplo, sociedade de responsabilidade limitada e corporação para citar alguns; o organizador deve apresentar documentos organizacionais em conformidade com o Código de Organização Empresarial do Texas. A empresa deve solicitar um Número de Identificação do Empregador do Tesouro dos EUA se pretender contratar funcionários e se registrar na Comissão de Força de Trabalho do Texas, e obter uma Permissão de Imposto sobre Vendas do Texas se o Código Tributário do Texas assim o exigir. A Controladoria é notificada sempre que uma empresa arquivar documentos organizacionais na Secretaria de Estado. Os relatórios de imposto de franquia devem ser arquivados para todas as empresas que são obrigadas a apresentar documentos organizacionais. Johana novamente, não queremos tornar este episódio de podcast muito longo; gostamos de manter nosso podcast com cerca de 20 minutos cada; mas podemos discutir todos esses tópicos individuais em pequenos episódios separados para que nosso público entenda essas coisas.

Deixe-me esclarecer que existem requisitos diferentes para cada estrutura de negócios e nossos ouvintes devem se inscrever em nosso Podcast de Pensamentos Jurídicos se estiverem interessados ​​neste tópico ou em qualquer coisa que lide com tributação internacional, federal e estadual, contratos, litígios ou questões legais de imigração. Legal Thoughts Podcast é publicado quinzenalmente no Apple Podcast, Google Podcast, Spotify ou onde quer que você ouça seus podcasts.

 

ENTREVISTADOR: Johana Powell, Assistente Jurídico Tributário.

Advogado, obrigada por se sentar comigo hoje para explicar como se preparar na jornada de possuir seu primeiro negócio.

Parece que a ideia geral aqui é que selecionar a melhor estrutura de entidade para conduzir um negócio no Texas é complexo e tem muitas questões fiscais, operacionais e legais que os empreendedores que iniciam um negócio no Texas devem considerar e discutir com seus advogados antes de investir um dólar. É como planejar sua viagem antes de começar a dirigir; caso contrário, você pode demorar para chegar ao seu destino e possivelmente não chegar lá.

Fico feliz que este tópico “Começando um negócio no Texas” seja uma série de podcasts onde discutiremos outros aspectos para iniciar um negócio no Texas.

Nossos ouvintes que desejam ouvir mais podcasts como este devem se inscrever em nosso Podcast de Pensamentos Legais no Apple Podcast, Google Podcast, Spotify ou onde quer que você ouça seu podcast. Todos se cuidem! E volte em cerca de duas semanas, para mais impostos, contratos, litígios e imigração. Considerações Legais de Coleman Jackson, PC, localizado bem aqui em Dallas, Texas, em 6060 North Central Expressway, Suite 620, Dallas, Texas 75206.

  • Chamadores em inglês: 214-599-0431 | Chamadas em espanhol: 214-599-0432 | Chamadas em português: 214-272-3100

Iniciando seu primeiro negócio no Texas: Qual nome usar para minha empresa no Texas

PENSAMENTOS LEGAIS

EPISÓDIO 2: Iniciando seu primeiro negócio no Texas: Qual nome usar para minha empresa no Texas | Publicado em 21 de outubro de 2022

Por que as pessoas que declaram impostos devem ter cuidado ao selecionar um preparador profissional para declarações de impostos

Escute:

Pensamentos Legais é uma apresentação em audiocast de Coleman Jackson, PC, um escritório de advocacia com sede em Dallas, Texas, que atende indivíduos, empresas e agências de todo o mundo em questões legais de tributação, litígio e imigração.

Este episódio de Pensamentos Legais é um audiocast onde o advogado, Coleman Jackson está sendo entrevistado por Johana Powell, Assistente Jurídico Fiscal de Coleman Jackson, PC. Você pode ouvir este podcast clicando aqui: https://spotifyanchor-web.app.link/e/kxghROnLrub

Se você gosta deste podcast, fique atento para mais episódios do escritório de advocacia especialista em tributação, litígio e imigração de Coleman Jackson, PC Certifique-se de se inscrever. Visite o escritório de advocacia de tributação, contencioso e imigração de Coleman Jackson, PC online em www.cjacksonlaw.com.

TRANSCRIÇÃO:

ADVOGADO: Coleman Jackson

PENSAMENTOS LEGAIS

COLEMAN JACKSON, ADVOGADO E CONSELHEIRO JURÍDICO

Bem-vindo ao Pensamentos Legais

  • Meu nome é Leiliane Godeiro e sou a assistente jurídica de litígio da Coleman Jackson, PC, um escritório de advocacia tributário, contencioso e de imigração com sede em Dallas, Texas, Estados Unidos da América. Eu cresci no Brasil e sou fluente em português. Estarei traduzindo do inglês para o português uma entrevista recente do advogado conduzida por Johana Powel, assistente legal tributária do escritório.
  • Outros membros do Coleman Jackson, PC são o advogado Coleman Jackson, Gladys Marcos, assistente legal de imigração e Johanna Powell, assistente legal tributária.

Nosso tópico de hoje é: “Iniciando seu primeiro negócio no Texas: qual nome escolher para a minha empresa no Texas”.

Esta é uma série de podcasts sobre como iniciar seu primeiro negócio no Texas, e este é o segundo episódio.

Questão 1:

Advogado Jackson, em nosso primeiro episódio falamos sobre estruturas de negócios e algumas preocupações operacionais sobre como iniciar um negócio no Texas. Agora, um dos primeiros passos ao iniciar um negócio no Texas é escolher um nome apropriado para o seu negócio.

O que significa fazer negócios com um nome falso no Texas?

Resposta do advogado – Pergunta 1:

Boa tarde, Johana.

Você certamente está certo, eu mencionei em nosso primeiro episódio desta série, “Iniciando seu primeiro negócio no Texas” que novas empresas devem considerar certas preocupações operacionais e jurídicas ao estruturar um negócio no Texas. Eu também afirmei durante aquele primeiro episódio que deixaríamos qualquer discussão sobre operar um negócio no Texas com um nome falso para outro podcast. Bem, Johanna aqui estamos; este é o podcast. Vamos discutir o que significa operar um negócio no Texas usando um nome falso neste podcast específico hoje.

Então, Johana, em resposta à sua primeira pergunta – “o que significa fazer negócios no Texas com um nome falso”; deixe-me primeiro salientar que um nome falso não é o nome legal da empresa. Um nome fictício é o nome usado pela empresa para fazer negócios no Estado do Texas. Um nome fictício é frequentemente chamado de “DBA”, que significa “fazer negócios como”. Por exemplo, digamos que o nome legal de uma determinada empresa seja “Water All Icy Cold, Limited Liability Company”; e a empresa faz negócios no Texas como “Mobile Water Cooler Delivered to You”.

Código de Negócios e Comércio do Texas, Seção 71.101 exige que uma empresa, como o nosso exemplo, que faz negócios sob um nome falso no Texas arquive um certificado de nome falso junto ao Secretário de Estado, comumente referido como (“SOS”), se realizar negócios regularmente ou prestar um serviço profissional em o Estado do Texas sob um nome diferente do seu nome legal. A Seção 71.101 exige o arquivamento de um certificado de nome falso junto ao Secretário de Estado de corporações nacionais e estrangeiras, sociedades de responsabilidade limitada, sociedades limitadas, sociedades de responsabilidade limitada e outros tipos de estruturas comerciais que fazem negócios no Texas sob um nome diferente de seu nome legal.

 ENTREVISTADOR: Johana Powell, Assistente Jurídico Tributário

Questão 2: Advogado, quando os donos da empresa devem arquivar um certificado de nome falso e qual é o efeito do arquivamento?

Resposta do advogado – Pergunta 2:

Johana, para evitar prejudicar outros negócios e confusão, os proprietários devem solicitar um nome falso no Texas antes de começarem a realizar negócios neste estado sob o nome falso. O efeito do depósito de um certificado de nome falso é notificar o público de que o registrante está conduzindo negócios sob esse nome. No entanto, o depósito de um nome fictício não constitui uso real do nome para determinação de prioridade, nem o depósito do nome no SOS dá ao registrante o direito de usar o nome quando for contrário à lei comum, direitos estatutários de terceiros, violar concorrência desleal, práticas comerciais desleais, regras de ética profissional que regem o exercício de uma profissão, direitos autorais de direito comum, marcas registradas ou leis semelhantes de acordo com o Código de Negócios e Comércio do Texas, Seção 71.157.

Todos devem respeitar os direitos dos outros. A violação dos direitos dos outros pode levá-lo a uma ação judicial, sanções de ética profissional e enormes perdas financeiras. Os proprietários de empresas devem fazer a devida diligência para determinar a disponibilidade do nome antes de qualquer uso de um nome no Texas, seja um nome legal ou um nome fictício. Agir de outra forma é tolice e pode ser uma violação das leis civis e criminais.

ENTREVISTADOR: Johana Powell, Assistente Jurídico Tributário

Comentário do Entrevistado: Advogado, é exatamente isso que todos devem respeitar as outras pessoas ao conduzir seus negócios, bem como em todos os outros momentos.

QUESTÃO 3:

A minha terceira pergunta é esta: estou apenas curioso neste ponto; então, se eu arquivar meu nome falso no SOS, isso significa que ninguém tem permissão para usá-lo?

Resposta do advogado – Pergunta 3

Johana, essa é uma questão muito complexa porque, geralmente, todo negócio deve proteger sua própria propriedade intelectual e boa vontade.

Quando você arquiva um certificado para um nome fictício, isso apenas impede que o Secretário de Estado arquive um certificado subsequente de constituição de uma entidade com um nome que o secretário de estado determine não ser distinguível nos registros. O arquivamento com o Secretário de Estado é um arquivamento de notificação, o que significa que o Secretário de Estado não tem autoridade sob a lei do Texas para revisar o certificado de nome falso para determinar se o arquivamento está em conflito com outro nome no arquivo da SOS.

Johana, qualquer disputa ou violação envolvendo um nome falso no Texas provavelmente é deixada para litígio entre as partes privadas que soam como violação de marca registrada, violação de direitos autorais, práticas comerciais enganosas, interferência ilícita nas relações contratuais ou alguma causa de ação como essas entre as partes privadas em Tribunal Distrital Estadual.

ENTREVISTADOR: Johana Powell, Assistente Jurídico Tributário

QUESTÃO 3:

Advogado, quais são os passos para apresentar um certificado bem sucedido de um nome falso?

Resposta do advogado – Pergunta 4:

Primeiro, você deve determinar se o nome para o qual deseja enviar o arquivo está disponível. O Código Administrativo do Texas, Título 1, Parte 4, Capítulo 79, Subcapítulo C, estabelece uma série de regras para determinar se os nomes são distinguíveis, iguais ou disponíveis com consentimento.

O Código de Organização de Negócios, Seção 5.053, afirma em parte que “o nome de uma entidade de depósito ou uma série registrada de uma Texas LLC ou o nome sob o qual uma entidade de depósito estrangeira se registra para realizar negócios neste estado deve ser distinguível nos registros do Secretário de Estado de qualquer entidade de arquivamento existente, reservas de nomes ou registros de nomes arquivados com eles”.

Johan, para solicitar um certificado de nome falso no SOS, seu nome legal já deve estar registrado na Secretaria de Estado do Texas.

Então, e só então, você pode arquivar o Formulário SOS 503, um certificado de nome falso autenticado com o Secretário de Estado.

ENTREVISTADOR: Johana Powell, Assistente Jurídico Tributário. Embrulhar

Advogado, obrigado por estar comigo hoje nesta série de como se preparar na jornada de possuir seu primeiro negócio no Texas. A discussão de hoje em nosso segundo episódio desta série sobre fazer negócios no Texas sob um nome falso foi muito informativa.

LEVE EMBORA: Parece que há três take aways aqui:

  1. Você primeiro arquiva documentos de estruturação de negócios com o SOS para seu nome legal no Texas; e
  2. Você pode, se desejar, fazer negócios com um nome fictício se primeiro apresentar um certificado de nome fictício junto à SOS; e
  3. Você deve realizar sua devida diligência com relação à disponibilidade do nome antes de fazer negócios no Texas sob um nome falso para respeitar os direitos de outros proprietários de empresas, evitando problemas legais e possíveis ações judiciais devastadoras e dispendiosas.

Isso conclui nosso segundo episódio da série do podcast Pensamentos Legais chamada “Iniciando seu primeiro negócio no Texas”. Este segundo episódio foi sobre o USO DE NOMES ASSUMIDOS NO TEXAS. Pretendemos fazer um futuro podcast sobre “começar seu primeiro negócio no Texas”; então, essa série deve continuar!

Nossos ouvintes que desejam ouvir mais podcasts como este devem se inscrever em nosso Podcast de Pensamentos Legais no Apple Podcast, Google Podcast, Spotify ou onde quer que você ouça seu podcast. Todos se cuidam! E volte em cerca de duas semanas, para mais impostos, contratos, litígios e imigração em Pensamentos Legais de Coleman Jackson, PC, localizado bem aqui em Dallas, Texas, em 6060 North Central Expressway, Suite 620, Dallas, Texas 75206.

Para ligar em inglês: 214-599-0431 | Chamadas em espanhol: 214-599-0432 | Chamadas em português: 214-272-3100

Observações finais do advogado

Este é o fim do Pensamentos Jurídicos por enquanto!

Obrigado por nos dar a oportunidade de informá-lo sobre: ​​“SUPOSTO DE NOMES USE NO TEXAS.” Lembre-se que este é o segundo episódio da série de podcast que intitulamos, “Começando seu primeiro negócio no Texas”. O podcast futuro desta série provavelmente será publicado nos próximos meses.

Se você quiser ver ou ouvir mais sobre impostos, litígios de contratos e imigração PENSAMENTOS LEGAIS de Coleman Jackson, Professional Corporation, assine nosso Podcast de Pensamentos Legais no Apple Podcast, Google Podcast, Spotify ou onde quer que você ouça seu podcast.

Fique ligado! Estamos aqui em Dallas, Texas, e queremos informar, educar e encorajar nossas comunidades sobre tópicos que tratam de tributação, litígio e imigração. Até a próxima, cuidem-se.

 

Negócios com uso intensivo de dinheiro precisam de bons controles internos para sustentar a atividade empresarial

Por Coleman Jackson, Advogado e Conselheiro e CPA
11 de agosto de 2021

 

Negócios com uso intensivo de dinheiro precisam de bons controles internos para sustentar a atividade empresarial

Operar uma empresa com dinheiro pode ser um sinalizador de auditoria do IRS porque as empresas que operam com dinheiro são suscetíveis a transações financeiras fraudulentas. No entanto, certas operações comerciais geram muito dinheiro em suas operações normais. Essas empresas são classificadas na linguagem tributária como empresas com uso intensivo de caixa. Lojas de conveniência,lojas de donuts, casas de massagem, cabeleireiros, mini-mercados, bodegas, locais de diversão que funcionam com moedas; tais como videogames, máquinas de pinball, jukeboxes, mesas de sinuca, caça-níqueis e outras máquinas de jogos, para citar apenas alguns negócios clássicos de uso intensivo de dinheiro. Todos esses tipos de negócios podem operar legitimamente com um alto índice de transações em dinheiro. Portanto, não há absolutamente nenhum crachá ou indício de fraude na maioria dessas empresas com uso intensivo de dinheiro. Os operadores de maconha são outro exemplo de negócios talvez legítimos que operam em dinheiro. Se os operadores de maconha fossem legais, eles deveriam operar em dinheiro porque o uso, a venda e a distribuição de maconha são ilegais segundo as leis federais de repressão às drogas, embora vários estados tenham legalizado essa droga para fins medicinais e também de entretenimento em alguns casos. Visto que é ilegal, segundo a lei federal, vender ou distribuir maconha, as empresas que vendem e distribuem maconha não podem usar o sistema bancário normal. E certas lavanderias também funcionam com moedas. Eles também são negócios legitimamente intensivos em dinheiro. Todas essas empresas de uso intensivo de caixa têm uma coisa em comum: o caixa é fungível e difícil de rastrear. Portanto, quando o examinador do IRS vem auditar seus livros e registros, pode ser uma experiência desafiadora para o auditor e extremamente assustadora para os proprietários de negócios que fazem uso intensivo de dinheiro. Todas essas empresas com uso intensivo de caixa têm uma coisa em comum: o caixa é fungível e difícil de rastrear. Portanto, quando o examinador do IRS vem auditar seus livros e registros, pode ser uma experiência desafiadora para o auditor e extremamente assustadora para os proprietários de negócios que fazem uso intensivo de dinheiro. Todas essas empresas com uso intensivo de caixa têm uma coisa em comum: o caixa é fungível e difícil de rastrear. Portanto, quando o examinador do IRS vem auditar seus livros e registros, pode ser uma experiência desafiadora para o auditor e extremamente assustadora para os proprietários de negócios que fazem uso intensivo de dinheiro.

 

Negócios com uso intensivo de dinheiro precisam de bons controles internos para sustentar a atividade empresarial

Não está perdido noExaminador do estado do Texas e do IRS que empresas que operam com dinheiro podem ter vários conjuntos de livros e registros ou nenhum registro. E muitas vezes, quando eles têm registros, eles são pobres, incompletos e imprecisos. A questão básica é a contabilização adequada das transações durante o período de auditoria: as vendas, compras e estoque são contabilizados de maneira adequada e oportuna, onde o operador calcula e apresenta os impostos de maneira oportuna e precisa às autoridades? Esta questão é uma preocupação apropriada de qualquer auditor que examina os livros e registros de qualquer negócio que exija muito dinheiro. Despesas pessoais pagas com o dinheiro da empresa. Despesas comerciais pagas em dinheiro a partir de recibos sem quaisquer registros de uso pessoal de itens comprados. Inventários físicos inexistentes ou esporádicos, o que leva a itens comprados perdidos, roubados ou não contabilizados. As vendas à vista registradas em papel ou livros separados completamente distintos dos registros de vendas de cartão de crédito. Vários funcionários usando as mesmas gavetas de dinheiro sem qualquer prestação de contas ou relatórios de caixa ou sistema de registro. Agora, essas coisas podem ser feitas intencionalmente, mas, muitas vezes, de forma não intencional. Muitos imigrantes trabalham em empresas que fazem uso intensivo de dinheiro e muitos vêm para os Estados Unidos, onde diferentes normas culturais e comerciais se aplicam com relação à operação de uma empresa. Eles não estão familiarizados com os requisitos para manter registros comerciais precisos e em tempo hábil para fins de vendas, uso e impostos especiais de consumo e fins de imposto de renda federal do Texas. Muitos imigrantes ficam surpresos e com medo quando o examinador fiscal do Texas ou Federal bate à sua porta.

Negócios com uso intensivo de dinheiro precisam de bons controles internos para sustentar a atividade empresarial

Os controles internos são uma contabilidade de processar. É um processo muito importante em qualquer negócio contabilizar as receitas de dinheiro, o desembolso de dinheiro e o estoque e propriedade da empresa. Negócios com uso intensivo de caixa devem implementar controles internos rígidos porque o caixa é fungível. Os controles internos são o processo ou sistemas em vigor para garantir a captura eficiente e eficaz de dados críticos para garantir que a empresa possa funcionar de forma responsável pelos objetivos de seus proprietários, produzir resumos financeiros confiáveis ​​e precisos para fins de gerenciamento e de acordo com as obrigações externas; e relatórios e cumprir as leis, regulamentos e portarias aplicáveis. Para que uma empresa tenha um controle interno eficaz, é necessário que as obrigações de trabalho dos funcionários que coletam o dinheiro, registrem o dinheiro e revisem os relatórios financeiros sejam adequadamente separadas. Os controles internos requerem documentação, documentação e mais documentação. E isso é crítico para empresas que usam muito dinheiro porque, de acordo com o Código Tributário do Texas, todas as empresas devem manter livros e registros contemporâneos precisos. O Código da Receita Federal exige o mesmo para fins tributários federais; e também exige que os contribuintes comprovem seus recebimentos e deduções mediante exame do IRS. Os proprietários de negócios com uso intensivo de dinheiro farão bem em revisar seus controles internos antes de uma visita dos auditores do Texas ComptrollerofPublicAccounts ou do InternalRevenue Service para garantir que estão em conformidade com essas leis fiscais. O Código da Receita Federal exige o mesmo para fins tributários federais; e também exige que os contribuintes comprovem seus recebimentos e deduções mediante exame do IRS. Os proprietários de negócios com uso intensivo de dinheiro farão bem em revisar seus controles internos antes de uma visita dos auditores do Texas ComptrollerofPublicAccounts ou do InternalRevenue Service para garantir que estão em conformidade com essas leis fiscais. O Código da Receita Federal exige o mesmo para fins tributários federais; e também exige que os contribuintes comprovem seus recebimentos e deduções mediante exame do IRS. Os proprietários de negócios com uso intensivo de dinheiro farão bem em revisar seus controles internos antes de uma visita dos auditores do Texas ComptrollerofPublicAccounts ou do InternalRevenue Service para garantir que estão em conformidade com essas leis fiscais.

 

Este blog de direito foi escrito por Tributação | Litígio | Imigração  Escritório Coleman Jackson, PC para fins educacionais; não cria uma relação advogado-cliente entre este escritório de advocacia e seu leitor. Você deve consultar o consultor jurídico em sua área geográfica com relação a quaisquer questões jurídicas que afetem você, sua família ou empresa.

Coleman Jackson, P.C. | Escritório de advocacia especialista em direito tributário, contencioso e de imigração | Inglês (214) 599-0431 | Espanhol (214) 599-0432 | Português (214) 272-3100

O que há de errado em pagar despesas comerciais em dinheiro?

Por: Coleman Jackson, Advogado e CPA.
Data: 09 de janeiro de 2021.

O que há de errado em pagar despesas comerciais em dinheiro? 

De acordo com a seção 162 do Código da Receita Federal, uma empresa pode deduzir uma despesa incorrida no negócio se for uma despesa comum e necessária. Uma despesa normal é habitual na indústria, comércio ou profissão do contribuinte. As despesas comerciais devem ser necessárias, úteis ou úteis na realização do objetivo comercial ou na condução da empresa do contribuinte. Parte integrante do termo “comum e necessário” é a realidade de que uma despesa deve ser razoável. Se uma despesa é normal, necessária e razoável depende de todos os fatos e circunstâncias.

 

O que há de errado em pagar despesas comerciais em dinheiro?

O contribuinte deve provar que as despesas são dedutíveis em suas declarações fiscais! Para deduzir uma despesa normal, necessária e razoável, o contribuinte deve fundamentar ou comprovar a despesa.A comprovação significa simplesmente que o contribuinte deve manter a documentação que mostre a data, o valor e o objetivo comercial da transação. O contribuinte também deve comprovar a forma da despesa e a forma de pagamento da sua transação. O que há de errado em pagar despesas comerciais em dinheiro? O dinheiro é fungível, o que significa que, geralmente, não deixa vestígios de para onde vai ou de onde vem. Portanto, se um contribuinte deve realizar transações comerciais em dinheiro, o contribuinte deve criar e manter um registro contemporâneo documentando a data, o valor, as partes e o objetivo comercial da transação. Um recibo em dinheiro pode ser uma maneira conveniente de documentar transações em dinheiro. Da mesma forma, um diário contemporâneo pode ser uma ferramenta útil para documentar transações em dinheiro.

 

O que há de errado em pagar despesas comerciais em dinheiro?

As melhores práticas de negócios são nunca conduzir negócios em dinheiroporque transações em dinheiro grandes ou frequentes podem ser indicativas de fraude fiscal ou outras negociações comerciais nefastas. As transações em dinheiro não documentadas não podem ser comprovadas e podem ser difíceis de rastrear. O contribuinte sempre deve, mediante solicitação da Receita Federal, apresentar comprovação confiável para todas as despesas comerciais. Despesas não comprovadas não atendem aos requisitos da Seção 162 do Código da Receita Federal. Lembre-se! As despesas comerciais só são dedutíveis na declaração de imposto federal se forem normais, necessárias e razoáveis. Pagamentos em dinheiro não comprovados significam notícias extremamente ruins – contas de impostos potencialmente enormes e possível processo criminal por sonegação de impostos federal.

 

Este blog de direito é escrito pela Tributário | Litígio | Imigração Escritório de Direitoda Coleman Jackson, P.C. para fins educacionais; não cria uma relação advogado-cliente entre este escritório de advocacia e seu leitor. Você deve consultar o consultor jurídico em sua área geográfica com relação a quaisquer questões jurídicas que afetem você, sua família ou negócios.

Coleman Jackson, P.C. | Tributário, Litígio, Imigração Escritório de Direito | Inglês (214) 599-0431 | Espanhol (214) 599-0432| Português(214)-272-3100