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Actualización sobre el alivio de Covid-19 para operadores de locales cerrados, operadores de museos, operadores de teatros cinematográficos y representantes de talentos – PENSAMIENTOS LEGALES

Coleman Jackson, P.C. Transcripción de Pensamientos Legales Podcast
Publicado febrero 8 de 2021

Actualización sobre el alivio de Covid-19 para operadores de locales cerrados, operadores de museos, operadores de teatros cinematográficos y representantes de talentos

PENSAMIENTOS LEGALES es una presentación de podcast de Coleman Jackson, P.C., una firma de abogados con sede en Dallas, Texas que sirve a personas, empresas y agencias de todo el mundo en asuntos legales tributarios, litigios e inmigración.

Este episodio en particular de PENSAMIENTOS LEGALES es un podcast donde el abogado, Coleman Jackson está siendo entrevistado por Mayra Torres, la asociada de Relaciones Públicas de Coleman Jackson, P.C.   El tema de discusión es «Actualización sobre el alivio de Covid-19 para operadores de locales cerrados, operadores de museos, operadores de teatros cinematográficos y representantes de talentos»Puede escuchar este podcast haciendo clic aquí:

También puedes escuchar este episodio y suscribirte a Coleman Jackson, el podcast de PENSAMIENTOS LEGALES de P.C.  en Apple Podcast, Google Podcast, Spotify, Cashbox o dondequiera que escuches tu podcast.

Transcripción:

Abogado: Coleman Jackson
Pensamientos legales
Coleman Jackson, abogado y consejero en leyes

Abogado: Coleman Jackson

  • Mi nombre es Coleman Jackson y soy el abogado en Coleman Jackson, P.C. una firma de impuestos, litigios, e inmigración basada en Dallas, Texas.
    Nuestro tema para hoy es “Actualización sobre el alivio de Covid-19 para operadores de locales cerrados, operadores de museos, operadores de teatros cinematográficos y representantes de talentos.»
  • Otros miembros de Coleman Jackson, P.C. son Yulissa Molina, Asistente Legal de Impuestos, Reyna Muñoz, Asistente Legal de Inmigración, Leiliane Godeiro, Asistente Legal de Litigios y Mayra Torres, Asociada de Relaciones Públicas.
  • En este podcast de “Pensamientos Legales,” nuestra Asociada de Relaciones Públicas, Mayra Torres estará haciendo las preguntas y yo responderé a sus preguntas sobre este importante tema tributario: “Actualización sobre el alivio de Covid-19 para operadores de locales cerrados, operadores de museos, operadores de teatros cinematográficos y representantes de talentos».

Mayra Torres se presenta al público:

  • Buenos días a todos. Mi nombre es Mayra Torres y soy la asociada de relaciones públicas en Coleman Jackson, P.C.  Coleman Jackson, P.C. es un firma de abogados basada en Dallas Texas que representa a clientes de todo el mundo en impuestos, litigios y inmigración.
    Abogado hemos publicado tres podcasts anteriores donde discutimos varios aspectos de la ayuda económica Covid-19 ofrecida a individuos y empresas en la Ley de Asignaciones Consolidadas, 2021.  En la primera parte del podcast Pensamientos Legales hace varias semanas, pasamos la mayor parte de nuestro tiempo hablando de cheques de estímulo.  Luego, en la segunda parte, pasamos la mayor parte de nuestro tiempo discutiendo la desgravación fiscal en la ley para las empresas, como el Programa de Protección contra Cheques de Pago.  Y en la tercera parte que se publicó hace un par de semanas, discutimos la descarga del endeudamiento y el Programa de Protección de Cheques de Pago.
    En este Podcast, discutiremos varios aspectos del Programa de subvenciones para operadores de locales cerrados que se convirtieron en ley el 27 de diciembre de 2020.

Pregunta 1:

  • Abogado, ¡empecemos con lo básico! ¿Qué es el Programa de Subvenciones para Operadores de Locales Cerrados?

Abogado: Coleman Jackson

RESPUESTA 1:

  • Buenos días, Mayra
  • El Programa de Subvenciones para Operadores de Locales Cerrados es la Sección 324 de la Ley de Ayuda Económica para Pequeñas Empresas, Organizaciones Sin Fines de Lucro y Lugares de Impacto, firmada el 27 de diciembre de 2020, que está diseñada para dar alivio económico a las empresas más afectadas en la industria del entretenimiento. Es la respuesta del Congreso de los Estados Unidos a la crisis económica causada por Covid-19 en las empresas, entidades y organizaciones en las artes, culturas y los sectores del entretenimiento de nuestras comunidades que han sido duramente golpeados por la devastación de hacer todas las cosas que los científicos nos han dicho que hagamos como comunidad para contener o doblar la curva de la propagación del coronavirus. Estos lugares de entretenimiento se vieron muy afectados por el cierre de los lugares y las restricciones de asistencia durante esta pandemia mundial y emergencia sanitaria nacional.
    El Programa de Subvenciones para Operadores de Locales Cerrados es el Título III, Sección 324 de la Ley de Asignaciones Consolidadas de 2021.  Hemos producido y publicado varios Podcast en las últimas semanas en los que se discuten diversos aspectos de la Ley de Asignaciones Consolidadas de 2021.

Entrevistadora: Mayra Torres, Asociada de Relaciones Públicas

  • Sí, Abogado, hemos publicado al menos tres podcasts en las últimas semanas discutiendo los pagos de estímulo a individuos, los préstamos del programa de protección de cheques a pequeñas empresas y los procedimientos de condonación de préstamos PPP bajo la Ley de Asignaciones Consolidadas de 2021. Cualquier persona que quiera escuchar estos Podcasts anteriores puede suscribirse a nuestro Podcast en Apple Podcast, Google Podcast, Spotify o donde sea que escuchen su podcast.
  • ¡Esas son maravillosas noticias sobre el alivio de las subvenciones económicas a los lugares de artes escénicas, museos y otros lugares culturales! ¡Es una gran noticia, abogado!  Todos tenemos un gran interés en ver a nuestros artistas favoritos sobrevivir a esta terrible pandemia y prosperar.  Qué alegría será cuando todos podamos salir a salvo y divertirnos de nuevo. Es bueno que el Congreso de los Estados Unidos esté enviando alivio económico a las empresas más afectadas por Covid-19 en el sector del entretenimiento, las artes y sector cultural de la economía.  La supervivencia de estos negocios es fundamental para el bienestar y la felicidad de todos.  Quiero decir, las artes y la cultura son muy importantes para todos nosotros porque las artes y la cultura añaden sabor, calidad y disfrute a la vida.

Pregunta. 2:

  • Abogado, ¿qué tipo de empresas y organizaciones son elegibles para solicitar una Subvención para Operadores de Locales Cerrados?

Abogado: Coleman Jackson

  • Mayra, tienes razón sobre la necesidad de la sociedad para sobrevivir a los lugares de arte y cultura durante esta pandemia.

RESPUESTA 2:

  • Los siguientes tipos de personas, entidades, empresas y organizaciones pueden ser elegibles para solicitar una subvención en virtud del Programa de Operadores de Locales Cerrados de la Administración de Pequeñas Empresas:
    1. Operadores de Local;
    2. Promotores de eventos;
    3. Productores teatrales;
    4. Operadores de Artes Escénicas en Vivo;
    5. Operadores de Museos;
    6. Operadores de Salas de Cine; Y
    7. Representantes del talento
  • Permítanme señalar que la Ley de Ayuda Económica para las empresas más afectadas adopta el término Pequeña Empresa como se define en la Ley de Pequeñas Empresas. Las Empresas más Afectadas puede aplicar a individuos, entidades comerciales e incluso agencias gubernamentales, bajo ciertas circunstancias bajo la Sección 324 de la Ley de Ayuda Económica para Pequeñas Empresas más Afectadas, Organizaciones sin Fines de Lucro y Locales de 27 de diciembre de 2020.

Entrevistadora: Mayra Torres, Asociada de Relaciones Públicas

  • Entonces; cines, promotores, operadores de locales y lugares de artes escénicas en vivo son algunos de los tipos de negocios que pueden aplicar para una Subvención para Operadores de Locales Cerrados bajo este programa de subvenciones.
  • ¿ lo agarré todo bien, abogado?

Pregunta 3:

  • Abogado, ¿puede alguien escuchando nuestro podcast hoy salir y comenzar un negocio en las artes escénicas, cines o industria promotora de entretenimiento y solicitar una de estas Subvenciones para Operadores de Locales Cerrados de la Administración de Pequeñas Empresas?

Abogado: Coleman Jackson

RESPUESTA 3:

  • Mayra, su breve resumen de empresas o entidades elegibles que pueden ser elegibles para solicitar una subvención bajo el programa es correcto. Su lista no es tan completa como la lista de entidades potencialmente elegibles que enumeré; Sin embargo.
  • En cuanto a tu pregunta acerca de alguien escuchando este podcast y luego saliendo e iniciando un negocio u organización para solicitar una Subvención para Operadores de Locales Cerrados bajo este Programa SBA; ¡no tan rápido! El negocio debe haber estado en operaciones a partir del 29 de febrero de 2020.  Si una empresa comenzó a operar en 2020 por primera vez, el negocio debe haber estado plenamente operativo el 29 de febrero de 2020.
  • Tenga en cuenta que el negocio tendrá que demostrar a satisfacción de la Administración de Pequeñas Empresas que la empresa ha sufrido una pérdida de ingresos del 25% en 2020 por ingresos en 2019 debido a la pandemia de coronavirus. La SBA permite que las empresas no existentes en 2019 utilicen un método alternativo para mostrar la disminución del 25% en el negocio.  En esos casos, la SBA examina la disminución de los ingresos brutos del segundo, tercer y cuarto trimestre de 2020 y la compara con los ingresos brutos del primer trimestre de las empresas para 2020.
  • Así que, en resumen: Mayra la respuesta a su pregunta es NO. Un individuo no puede escuchar este podcast hoy y salir y comenzar un nuevo negocio en el entretenimiento, promotor, lugar de arte con la esperanza de solicitar una subvención bajo el programa de subvenciones de Ayuda Económica para Pequeñas Empresas más Afectadas.  Ahora, ¿si ese individuo o negocio puede comprar un negocio existente que potencialmente califica para la subvención?  Eso podría ser algo que podría ser considerado.

Entrevistadora: Mayra Torres, Asociada de Relaciones Públicas

Pregunta 4:

  • Abogado, hablamos del Préstamo del Programa de Protección de Cheques hace unas semanas. ¿Puede una empresa solicitar un préstamo PPP y una subvención bajo el programa de locales cerrados de la SBA para pequeñas empresas, organizaciones sin fines de lucro y locales?

Abogado: Coleman Jackson

RESPUESTA 4:

  • Bueno, eso sueno como doble inmersión. Pero depende de cuándo la empresa o entidad recibió su Préstamo del Programa de Protección de Cheques de Pago.  Si la entidad solicitó y recibió su préstamo PPP antes del 27 de diciembre de 2020, también puede solicitar una subvención bajo el programa de locales cerrados de la SBA para pequeñas empresas, organizaciones sin fines de lucro y locales.
  • Sin embargo, en el caso de que la empresa solicitara y recibiera su préstamo PPP después del 27 de diciembre de 2020, no son elegibles para solicitar una Subvención SBA de Locales Cerrados. No se permite la inmersión doble; sin embargo, esa empresa que recibió un primer préstamo PPP de sorteo puede solicitar y recibir un segundo préstamo PPP de sorteo bajo la Ley de Asignaciones Consolidadas de 2021.  Hablamos sobre el potencial y los procedimientos para un segundo préstamo de sorteo en nuestro podcast anterior sobre este tema.

Entrevistadora: Mayra Torres, Asociada de Relaciones Públicas

  • Abogado, gracias por una respuesta tan exhaustiva a mis preguntas sobre si una empresa podría solicitar y recibir un préstamo del programa de protección de cheques de pago y una subvención de la SBA bajo el Programa de Locales Cerrados. Parece que tu respuesta es no; a menos que la empresa solicito un préstamo PPP antes del 27 de diciembre de 2020.

Pregunta 5:

  • Me preguntaba Abogado, ¿las subvenciones del Programa de Operadores de Locales Cerrados de la Administración de Pequeñas Empresas son préstamos que deben devolverse? ¿Están libres de impuestos?

Abogado: Coleman Jackson

RESPUESTA 5:

  • Esas son excelentes preguntas, Mayra.
  • No, las subvenciones del Programa de Administración de Pequeñas Empresas Cerradas para organizaciones sin fines de lucro, pequeñas empresas y locales no son préstamos.
  • La subvención no tiene que ser reembolsada por el beneficiario de la subvención.
  • Y sí; las subvenciones recibidas por la empresa u organización en virtud del Título III, Sección 324 de la lay de Ayuda Económica a las Pequeñas Empresas, Organizaciones sin fines de lucro y Locales, no está incluida en los ingresos brutos de las empresas.
  • El artículo 278 (d) establece, en parte, que «cualquier subvención otorgada en virtud del artículo 324 la lay de Ayuda Económica a las Pequeñas Empresas, Organizaciones sin fines de lucro y Locales no se incluirá en los ingresos brutos de la persona que reciba dicha subvención».
  • Estas y otras reglas tributarias específicas establecidas en la Ley se aplican a todos los períodos tributarios posteriores a la fecha de vigencia de la Ley de Apropiaciones Consolidadas de 2021 que fue el 27 de diciembre de 2020.

Entrevistadora: Mayra Torres, Asociada de Relaciones Públicas

  • Abogado es definitivamente una buena noticia saber que los operadores de negocios cerrados no tienen que pagar impuestos federales sobre las subvenciones recibidas bajo este programa de subvenciones de operadores de locales cerradas de la SBA. Eso es alivio cuando se necesita alivio de la devastación de esta terrible pandemia de coronavirus.

Pregunta 6:

  • Abogado, ¿qué tan probable es que, dentro de unos años, un auditor venga a buscar para examinar los libros y registros de un operador de un local cerrado que recibió una de estas subvenciones de SBA para locales cerrados?

Abogado: Coleman Jackson

RESPUESTA 6:

  • Las empresas deben consultar con sus asesores de confianza en términos de aplicar con las leyes y regulaciones gobernando las subvenciones de la Ley de Locales Cerrados. Varias agencias federales podrían participar en la administración y realización de exámenes de auditoría de organizaciones sin fines de lucro, pequeñas empresas y operadores de locales cerrados que reciben estas Subvenciones de Locales cerradas de la Administración de Pequeñas Empresas.
  • Las normas y reglamentos subsiguientes podrían venir de la Administración de Pequeñas Empresas, el Tesoro de los Estados Unidos o otra agencia gubernamental que establezca la rendición de cuentas y la contabilidad empresarial adecuada para las subvenciones recibidas durante esta pandemia. Las empresas deben mantener buenos libros y registros que reflejen adecuadamente los gastos de esos lugares cerrados con fondos de subvención durante al menos siete años.

Observaciones finales de Mayra Torres

  • Abogado gracias por esta presentación completa y informativa sobre el Programa de Operadores de Locales Cerrados de la SBA.
  • Sé que no hemos hablado de todo lo relativo a la Ley de Asignaciones Consolidadas de 2021. Pero estas son mis preguntas por ahora al especto al alivio de Covid-19 por la SBA para operadores de lugares cerrados. Tal vez podamos hacer otro podcast que cubra otros aspectos de este tema, ya que el tiempo lo permite y el interés de nuestros oyentes se nos comunica a través de llamadas, correos electrónicos o de otra manera.
    Nuestros oyentes que quieren escuchar más podcast como este deben suscribirse a nuestro Podcast de Pensamientos Legales en Apple Podcast, Google Podcast, Spotify o donde sea que escuchen su podcast.  Puede seguir nuestros blogs visitando el sitio web de nuestra firma de abogados en cjacksonlaw.com.   ¡Cuidado todos por ahora!  Vuelva en aproximadamente dos semanas, para más pensamientos legales de impuestos, litigios y inmigración de Coleman Jackson, P.C., que se encuentra aquí en Dallas, Texas en 6060 North Central Expressway, Suite 620, Dallas, Texas 75206.
    Llamadas en inglés: 214-599-0431; Llamadas españolas: 214-599-0432 y llamadas portuguesas: 214-272-3100.

Observaciones Finales del Abogado:

ESTO ES EL FIN DE LOS «PENSAMIENTOS LEGALES» POR AHORA

  • Gracias por darnos la oportunidad de informarle sobre la «Ley de Asignaciones Consolidadas de 2021 en lo que se refiere al Programa de Subvenciones de la Administración de Pequeñas Empresas para personas sin fines de lucro, pequeñas empresas y locales». Es posible que hagamos blogs o podcasts en el futuro que traten de varios otros aspectos de la Ley de Asignaciones Consolidadas de 2021 en un futuro próximo.
  • Si desea ver o escuchar más sobre impuestos, litigios e inmigración en PENSAMIENTOS LEGALES de Coleman Jackson, P.C. ¡No te muevas!  Esté atento a un nuevo podcast de Pensamientos Legales en aproximadamente dos semanas y consulte el sitio web de nuestro bufete de abogados en www. cjacksonlaw.com seguir nuestros blogs.  Estamos aquí en Dallas, Texas y queremos informar, educar y alentar a nuestras comunidades sobre temas relacionados con impuestos, litigios e inmigración. Hasta la próxima, cuídese.

VISIÓN GENERAL DE UN ABOGADO DE CONTRATOS DE ADQUISICIONES GUBERNAMENTALES

Por: Coleman Jackson, Abogado y Contador Público Certificado
07 de abril de 2021

CONTRATOS DE ADQUISICIONES GUBERNAMENTALES

NOTA: Esto es meramente una visión general de los contratos de adquisiciones gubernamentales y simplemente rasca la superficie de esta compleja e intrincada área de derecho contractual.  Este ámbito de derecho también se conoce como Derecho Contractual Público.

Conceptos Generales: Cada año,el gobierno federal de los EE.UU.y sus diversas agencias adquieren más de 300.000 millones de dólares de todo en más de 4,000 categorías, que van desde aviones hasta cremalleras. Para muchos productos y servicios, el gobierno de los Estados Unidos es el mayor comprador del planeta.

En 2020,el gobierno federalgasto másde$6.5 billones, esdecir, el gasto superó las recaudaciones en alrededor de $ 3.3 billones resultando en un déficit. Si se rompe en términos de minutos, significaría que el gobierno gastamás de$9 millones cada minuto. Sin embargo, una comprensión más precisa es que Covid-19 impactóel presupuesto de 2020; también, los presupuestos y elgasto público se extienden a lo largo del año, y los altos períodos de gasto fluctuarán entre las agencias y se verán afectados por factores de salud y otras incógnitas.Por lo general, uno de los períodos de gasto más grandes es en los meses de agosto y septiembre, ya que las agencias gubernamentales que tienen fondos adicionales disponibles (a través de la asignación del Congreso) necesitan gastar el dinero o arriesgarse a perderlo. Cualquier dinero que no se gaste se regresa al Tesoro de EE.UU.Nota: El año fiscal 2020 finalizó el 30 de septiembre de 2020 y el nuevo año fiscal comenzó el 1 de octubre de 2020.

Otra cosa importante para considerar es que el gobierno federal no es sólo un comprador. Es una colección de decenas de miles de compradores que compran de todo, desde tuercas y pernos, y clips de papel, hasta portaaviones.

Con tantas necesidades – desde lo simple, al complejo, a lo clasificado – los compradores del gobierno ordenarán las cosas en grandes cantidades o pequeñas, únicas. Otras veces los compradores dirán que saben que necesitan ciertos productos o servicios, pero no saben cuánto, con qué frecuencia o cuándo llegará su próximo pedido. Esto crea una característica única dentro de la contratación gubernamental que no está presente en el sector privado, lo que resulta en el uso de diferentes tipos de contratos o vehículos contractualespara satisfacer las necesidades de los gobiernos.

Los vehículos contratados son formas en que una agencia o departamento gubernamental puede comprar lo que necesita. Todos tienen reglas diferentes. Las agencias gubernamentales a menudo buscan vehículos contratados que les consigan lo que necesitan, lo más rápido posible y al mejor costo posible. Uno de los más comúnmente conocidos por las empresas es el Programa de Administración de Servicios Generales (GSA, por sus siglas en ingles). La Lista de GSA es una lista de productos y servicios con precios. Los compradores gubernamentales utilizan la GSA para comprar una amplia variedad de cosas, y las empresas trabajan duro para entrar en el Programa GSA para asegurarse de que sus productos y servicios están disponibles al alcance de los compradores del gobierno.

 

El gobierno de EE.UU.también es un cliente atractivo por algunas otras razones

El gobierno de EE.UU.también es un cliente atractivo por algunas otras razones:

  • El gobierno da a conocer públicamente sus necesidades a través de medios como el “Commerce Business Daily”, una publicación que enumera numerosas oportunidades de contratación pública. (Puede encontrar esta publicación en muchas bibliotecas públicas grandes.) Esto es muy diferente de la mayoría de los mercados, donde proveedores tienen que investigar a fondo para identificar las necesidades de los compradores.
  • Las ventas gubernamentalesse llevan a cabo en un entorno abierto donde hay muchas reglas para garantizar que el proceso sea justo.
  • El gobierno compra con frecuencia en volúmenes muy grandes y durante largos períodos detiempo. Ese tipo de cliente puede proporcionar una base sólida para hacer crecer su empresa.
  • Las leyes reservan la totalidad o parte de muchos contratos para empresas propiedad de mujeres, pequeñas empresas,empresas propiedad de minorías y otras empresas que el gobierno identifica como desfavorecidas históricamente y que el gobierno desea igualar, apoyar e incluir en el crecimiento económico del país.

Tener al gobierno de EE.UU. como cliente puede dar aun negocio un sello de aprobación. Si usted puede cumplir con los estándares del gobierno para la calidad, el precio y el servicio, las probabilidades son buenas, también puede cumplir con los requisitos de otros clientes.

Pero hay desventajas en la venta al gobierno. Puede ser difícil encontrar el agente de compras adecuado entre los miles empleados por varias sucursales y agencias del gobierno federal. Además, las reglas y el papeleo son desalentadores. La buena noticia es que hay muchas fuentes de ayuda. El sitio web de la SBA es un buen lugar para empezar a buscar ayuda para vender al gobierno. Agencias como el Servicio Postal de los Estados Unidos, el Departamento del Interior y elEjército,así como muchasotras, envían solicitudes a las empresas que están en sus listas de correo. Para saber cómo entrar en las listas, ponte en contacto con la agencia que teinteresa.

Y note límites a vender al gobierno federal. Las entidades gubernamentales estatales y locales, incluyendo ciudades, condados, distritos escolares y otros, en realidad compran más bienes y servicios que el gobierno federal. Hay más de ellos y son más pequeños, pero estos clientes del gobierno pueden proporcionar vías alternativas al crecimiento que son tan viables como las oportunidades en Washington, DC.

Puede evitar muchas de las molestias de ganar un contrato del gobierno si subcontrata con el contratista principal o prima. Los contratistas principales, que van desde grandes contratistas de defensa hasta empresas que pueden ser más pequeñas que las suyas, hacen la mayor parte del trabajo para conseguir el trabajo del gobierno. Entonces pueden contratarte para cumplir con todo o parte de él. Encuentre contratistas principales al examinar muchos de los mismos recursos que venderíadirectamente al gobierno.Muchos contratos gubernamentales requieren pequeñas empresas desfavorecidasbasadas en raza, género, discapacidades, apartados para veteranos.

Definición: Acuerdos que describen las transacciones comerciales entre empresas y entidades gubernamentales. La contratación gubernamental es el proceso en el que las empresas proporcionan productos o servicios alas agencias y entidades gubernamentales federales, estatales y locales.

 

Una visión general de la Ley de Contratos del Gobierno

Una visión general de la Ley de Contratos del Gobierno:

El gobierno de los Estados Unidos compra más productos y servicios que cualquier otra entidad en todo el mundo. El Departamento de Defensa de los Estados Unidos (DOD) constituye una gran parte de las compras del país.

Hay tres diferencias principales entre las compras gubernamentales y las del consumidor privado:

  • Loscontratos gubernamentales están altamente regulados para garantizar la mayor competencia, garantizar el uso adecuado de los fondos gubernamentales y promover una economía saludable.
  • Los contratos gubernamentales incluyen cláusulas, como las cláusulas de «cambios» o «incumplimientos», que permiten al gobierno promulgar derechos especiales dentro del contrato como poder cambiar los términos del contrato o incluso terminarlo.
  • Los contratos gubernamentales siguen los procedimientos establecidos en la Leyde Disputas contractuales en caso de que existan reclamaciones o acciones legales, porque el gobierno es una entidad soberana.

La Ley de Competencia en Contratación y la Ley Federal de Racionalización de adquisiciones son leyes importantes que regulan los contratos gubernamentales.

El Reglamento Federal de Adquisiciones (FAR, por sus siglas en inglés) controla las adquisiciones realizadas por el Poder Ejecutivo de los Estados Unidos, y se describe en el título 48 del capítulo uno del Código de Regulaciones Federales partes 1 a 53.

Agencias como el Departamento de Salud, la NASA y la Administración de Servicios Generales (GSA, por sus siglas en inglés) pueden crear suplementos para elReglamento Federal de Adquisiciones. Esos tres organismos específicos modificaron efectivamente las FAR en contra de la Ley deProcedimiento Administrativo.

El Gobierno de los Estados Unidos sólo puede estar obligado por contrato por un oficial de contratación autorizado (o CO, por sus siglas en inglés)a quien la agencia ejecutiva haya emitido una orden judicial. Estas órdenes de contrato (o certificados de nombramiento) se pueden mantener en una cantidad específica o permitir una cantidad ilimitada de dinero.

Un oficial de contrato está autorizado a otorgar, administrar o rescindir un contrato del gobierno.  Los CO desempeñan un papel fundamental y importante en la legislación de contratación pública.

La Ley de Disputas Contractuales(CAS, por sus siglas en inglés)regulalas cuestiones jurídicas relativas a las cuestiones relativas a los contratos de contratación pública y las controversias que primero deben presentarse a un oficial de contratos para su resolución.

Una vez que el oficial del contrato toma una decisión con respecto a la reclamación legal, la entidad reclamante representada en el contrato puede apelar la decisión ante el Tribunal de Reclamaciones Federales de los Estados Unidos (CFC, por sus siglas en inglés) o una junta de apelaciones contractuales.Tenga en cuenta que debe haber prividad del contrato en las disputas contractuales del gobierno.  Normalmente, los subcontratistas no pueden presentar una queja en CAS.

La demanda puede entonces pasar a ser apelada ante la Corte de Apelaciones de los Estados Unidos para el Circuito Federal, e incluso eventualmente a la Corte Suprema.

Cualquier empresa que venda sus productos o servicios a otras entidades comerciales o organizaciones sin fines de lucro probablemente también podría vender al gobierno.

El Gobierno de los Estados Unidos puede hacer un gran cliente debido a lo siguiente:

  • Las necesidades del gobierno son fáciles de ver a través de publicaciones como “Commerce Business Daily”.
  • Las normas y reglamentos garantizan prácticas comerciales justas.
  • Las compras gubernamentales suelen ser grandes y a largo plazo, proporcionando un ingreso confiable para el negocio.
  • Como mencioné anteriormente, se reservan contracts para empresas propiedad de minorías y mujeres, así como pequeñas empresas.
  • Las empresas gubernamentales le darán a su empresa una buena reputación, ya que significa que sus productos o servicios cumplen con altos estándares. 

 Una visión general de algunas dificultades de la contratación pública

Una visión general de algunas dificultades de la contratación pública:

Llevar a cabo negocios con el gobierno también puede ser muy difícil, ya que puede ser difícil encontrar los canales adecuados para comercializar su empresa con tantos empleados en diferentes sucursales.También requieren ciertas normas en términos de contabilidad, mantenimiento de registros, contabilidad de costos y normas generales de contabilidad de costos de cumplimiento y principios contables gubernamentales.

Además, los contratos gubernamentales suelen estar sujetos a procedimientos y exámenes de cumplimiento de auditorías revisados y exigentes.

La conclusión es que los contratos gubernamentales están sujetos a documentación detallada donde los contratistas del gobierno deben cumplir con las regulacionesdetalladas del proceso de licitación hasta la finalización del contrato.  Las facturas de pago a menudo deben estar certificadas bajo la penalización del perjurio. Estos requisitostambién pueden ser un poco abrumadores como propietario de negocios nuevos en los procedimientos de contratación pública. Afortunadamente, hay muchas opciones de asistencia.

Si está interesado en trabajar con una agencia del gobierno federal en particular, como el Servicio Postal o el DOD, puede comunicarse con esa agencia en particular e incluir su empresa en su lista de correo.

El gobierno federal no es la única opción, las agencias estatales y las entidades locales, al igual que los distritos escolares, también hacen buenos clientes.

Las agencias más pequeñas y no federales tienen más oportunidades de operar y, aunque son más pequeñas, pueden ofrecer tanto potencial para hacer crecer su empresa como trabajar con el gobierno federal.

Resumen de algunos beneficios de la contratación pública

Los contratos gubernamentales son una enorme oportunidad financiera para las pequeñas empresas.

El gobierno de EE.UU. es el cliente más grande del mundo. Compra todo tipo de productos y servicios, tanto en grandes como en pequeñas cantidades, y está obligado por ley a considerar la compra a pequeñas empresas.

El gobierno quiere comprar a pequeñas empresas por varias razones, incluyendo:

  • Para garantizar que las grandes empresas no «saquen» a las pequeñas empresas
  • Para tener acceso a las nuevas ideas que las pequeñas empresas proporcionan
  • Apoyar a las pequeñas empresas como motores de desarrollo económico y creación de empleo
  • Ofrecer oportunidades a grupos socioeconómicos desfavorecidos

 Cómo funcionatodo:

El proceso de solicitud de propuestas, evaluación de ofertas y adjudicación de contratos debe llevarse a cabo en igualdad de condiciones. El gobierno debería considerar una oferta de cualquier negocio calificado.

Contratos de reserva y de origenúnico

Contratos de reserva y de origenúnico:

Las agencias federales deben enumerar públicamente sus oportunidades de contrato. Algunos de estos contratos se reservan exclusivamente para pequeñas empresas y empresas históricamente desfavorecidas basadas en la raza, el género, lasdiscapacidadesu otros factores.

En algunos casos, estos llamados contratos de reserva podrían consistir en ciertos tipos de tareas en contratos más grandes. En otros, los contratos completos pueden reservarse para pequeñas empresas o empresas históricamente desfavorecidas. Cuando un contrato se reserva para una pequeña empresa específica, se denomina contrato de origen único.

El rol de la Administración de Pequeñas Empresas (SBA) en la Contratación Gubernamental:

La SBA trabaja con agencias federales con el fin de otorgar aproximadamente el 23 por ciento de los primeros dólares del contrato del gobierno a las pequeñas empresas elegibles. También ofrece asesoramiento y ayuda a los contratistas de pequeñas empresas.

El Gobierno de los Estados Unidos es el mayor procurador de bienes y servicios del mundo, y el Departamento de Defensa (DOD) representa la mayor parte de las adquisiciones federales.  Tres características principales distinguen las adquisiciones del Gobierno de los contratos del sector privado.  En primer lugar, los contratos gubernamentales están sujetos a una miríadadeestatutos, reglamentos y políticas que fomentan la competencia en la medida de lo posible, garantizan el gasto adecuado del dinero de los contribuyentes y promueven objetivos socioeconómicos.  En segundo lugar, los contratos gubernamentales contienen cláusulas obligatorias queotorgan al Gobierno derechos contractuales especiales, incluido el derecho a modificar unilateralmente las condiciones del contrato o rescindir el contrato.  Las cláusulas más importantes son la “Cláusula de Alcance, la cláusula de“Cambios”, la cláusula determinación por Conveniencia” y la cláusula de “Incumplimiento”.En tercer lugar, debido a la condición especial del Gobierno como entidad soberana, las reclamaciones y litigios siguen los procedimientos únicos de la Ley de Disputas Contractuales.Es fundamental que los contratistas;especialmente las pequeñas empresas que son nuevas en la contratación pública, para ser plenamente conocedoras de cómo funciona la cláusula de»pago» porque los largos retrasos en el pago podrían causar dificultades presupuestarias y problemas de rendimiento a los ingenuos.

Los contratos gubernamentales están sujetos a varios estatutos, entre ellos la Ley de Competencia en La Contratación y la Ley Federal de Racionalización de Adquisiciones.  Además de los estatutos, hay una multitud de regulaciones que rigen las adquisiciones por parte de las agencias del poder ejecutivo.  Entre ellos destaca elReglamento Federal de Adquisiciones (FAR, por sus siglas en ingles), que se codifica en las partes 1 a 53 del Título 48, Capítulo 1 del Código de Reglamentos Federales.Las agencias del poder ejecutivo pueden emitir sus propios suplementos regulatorios a el FAR, como el Suplemento de Regulación de Adquisición Federal de Defensa (DFARS, por sus siglas en ingles). ElFAR se modifica de conformidad con la Leyde Procedimiento Administrativo,con los cambios propuestos emitidos conjuntamente por el Departamento de Salud,la Administración de Servicios Generales (GSA)y la Administración Nacional de Aeronáutica y del Espacio (NASA),en coordinación con el ConsejoFAR.

Solo los Oficiales de Contratación tienen la autoridad para vincular contractualmente al gobierno de los Estados Unidos.Esta autoridad recae en la agencia ejecutiva, que luego delega esta autoridad mediante la emisión de un certificado de nombramiento o «orden».La orden proporciona autoridad de firma hasta una cantidad específica de dinero, o puede ser una orden ilimitada.  Los funcionarios contratantes tienen la facultad de adjudicar, administrar y rescindir contratos gubernamentales. 

 Visión general de la resolución de conflictos contractuales del Gobierno

Visión general de la resolución de conflictos contractuales del Gobierno»

Las reclamaciones contractuales gubernamentales están sujetas a la Ley de Litigios Contractuales, que exige que la reclamación se presente primero al Oficial Contratante («CO»).  Después de la Decisión Final del Oficial Contratante o la denegación considerada, la reclamación puede ser apelada ante el Tribunal de Reclamaciones Federales de los Estados Unidos (CFC, por sus siglas en inglés) o ante la Junta de Apelaciones contractuales apropiada.El foro para presentar la demanda legal que impugna la decisión del CO es elegido por el contratista. Tenga en cuenta que el contratista no tiene una demanda dentro del proceso administrativo; pero los jueces de la Junta son expertos en contratación pública que se ocupan exclusivamente de las disputas contractuales de contratación pública; mientras que, los Jueces del Tribunal de Reclamaciones Federales pueden no tener experiencia en contratación pública y pueden manejar todo tipo de quejaspresentadas contra el gobierno federal.La resolución de las controversias federales en materia de contratación pública por el proceso de la Junta probablemente también podría ser más rápida.Numerosas cuestiones están involucradas en la decisión del contratista de qué foro elegir litigar su reclamación CAS.  Ya sea que el litigio de CAS ocurra en el Tribunal de Reclamaciones Federales o en una de las Juntas de Apelación, después del juicio sobre el fondo en cualquiera de los dos lugares, la decisión del tribunal puede ser apelada ante el Tribunal de Apelaciones de los Estados Unidos para el Circuito Federal y, finalmente, ante la Corte Suprema.Es muy importante señalar que elTribunal de Reclamaciones Federales tiene la autoridad exclusiva para escuchar las protestas de la licitación, que son impugnaciones a una adjudicación, adjudicación propuesta o términos de solicitud de un contrato federal.Las Juntas no tienen autoridad para escuchar protestas de licitación o cualquier otro asunto que no sea CAS. 

 Cuáles son algunos de los diferentes tipos de contratos de contratación pública

¿Cuáles son algunos de los diferentes tipos de contratos de contratación pública?

Por lo general, los contratos gubernamentales se enmarcan en algunas categorías diferentes, cada una de las cuales implica requisitos diferentes y un riesgo variable para el contratista.  Entender el tipo de contrato gubernamental por el que compites puede ayudarte a darte una mejor idea de qué esperar, el riesgo involucrado y cómo armar y negociar una propuesta más convincente y competitiva. Para dar una breve visión general,hemos establecido los cuatro tipos más comunes de contratos de contrataciónpúblicay lo que conllevan a continuación:

1. Contratos de Precio Fijo

Los contratos de precio fijo son precisamente eso: piden a los contratistas que presenten una oferta para completar un proyecto bajo un precio predeterminado (y a menudo dentro de los límites de un precio objetivo). No están sujetos a ningún tipo de ajuste a menos que ciertas disposiciones (como cambios en el contrato, precios o precios defectuosos) se incluyan en el acuerdo original. El precio del contrato a veces puede renegociarse a través de diferentes cláusulas contractuales (dependiendo de la variedad del contrato de precio fijo en cuestión), pero estas ofertas serán de bajo riesgo si el gobierno y el contratista se comunican cuidadosamente a un precio razonable. El riesgo inherente a los contratos de precio fijo aumentará si las entregas, las normas y otras medidas no están claras o si el contratista debe ejecutar el desarrollo personalizado con una solución aún por completar. Todas las agencias federales usan contratos de precio fijo y son el tipo de contrato más común solicitado a nivel estatal y local.

En los contratos de precio fijo, al contratista se le paga una tarifa fija por sus bienes o servicios, independientemente de los costos incurridos. Planificar y pronosticar con precisión sus gastos (en términos de tiempo, personal disponible, experiencia y capital) es absolutamente vital para garantizar que vea un retorno positivo de su inversión una vez que haya ganado una oferta. Si bien puede haber cierto grado de riesgo, estos contratos proporcionan grandes oportunidades de beneficios para contratos exitosos que están bien ejecutados.   Estos contratos también pueden ser peligrosos para los ingenuos o las empresas que son nuevas o no están familiarizadas con los procedimientos, políticas, reglamentos de contratación pública, etc.  Las cláusulas y disposiciones silenciosas podrían ser aplicables al contrato.

2. Contratos de Reembolso de Costes y de Costes Adicionales

Este tipo de contratos permiten a un contratista solicitar el reembolso de los costos incurridos hasta una asignación prescrita. Por lo general, los costos se estimarán por adelantado para establecer un límite máximo que un contratista no puede exceder sin obtener primero la aprobación. Siempre y cuando los costos incurridos no excedan el máximo estipulado, entonces un contratista puede solicitar el reembolso de cualquier gasto justificado mientras cumplen con el contrato.

Este tipo de contratos se utilizan normalmente cuando hay incertidumbres o contingencias involucradas en una propuesta que no se puede estimar por adelantado con total precisión. Algunos ejemplos de agencias que utilizan este tipo de contratos gubernamentales son la Administración Federal de Tránsito, los Servicios Meteorológicos Nacionales y el Departamento de Defensa de los Estados Unidos.

Los contratos de costo más a menudo están más preocupados por la calidad final de un proyecto que por el costo (un ejemplo de este tipo de proyecto serían los ejecutados en apoyo de programas espaciales y satelitales de los Estados Unidos). Debido a que hay menos incentivos incorporados para ser eficientes, este tipo de contratos generalmente requieren una supervisión más estrecha para garantizar la máxima eficiencia y ahorro. El contrato en sí se puede complementar con tarifas adicionales de adjudicación o incentivos para ayudar a fomentar la eficiencia, pero diseñar e implementar estos programas también requiere administración adicional del contrato. Si bien estos contratos suelen tener un riesgo menor que los contratos de precio fijo, los márgenes de beneficio también pueden ser más bajos y la licitación requiere que ofrezca precios competitivos (es decir, tarifas bajas) para ganar. Los contratistas deben tener mucho cuidado al licitar en contratos de reembolso de costos y de costos adicionales porque el potencial de licitar demasiado bajo puede ser perjudicial. Esto es particularmente un peligro que podría enfrentar la pequeña empresa ingenua o poco sofisticada.

3. Contratos de Tiempo y Materiales (T&M)

Los contratos de tiempo y materiales son un cruce entre los contratos de precio fijo y reembolso de costos y a menudo requieren que el gobierno asuma más riesgo que el contratista (haciéndolos una opción menos popular para las agencias gubernamentales).Al igual que los contratos de reembolso de costos y costos adicionales, los contratos de T&M solo se utilizan cuando no es posible determinar un cálculo preciso del costo o la estimación del plazo de un proyecto en el momento en que se presenta una propuesta. El gobierno básicamente está pagando por sus servicios por hora, incluyendo sus honorarios y ganancias, por lo que los precios competitivos son clave para ganar y los beneficios netos a menudo (pero no siempre) son más bajos.

4. Contratos Indefinidos de Entrega/Cantidad Indefinida (IDIQ)

Los contratos IDIQ se utilizan a menudo para complementar o modificar contratos de precio fijo o reembolso de costos con el fin de proporcionar flexibilidad con respecto a suministros, servicios o aspectos específicos de un proyecto requerido por el gobierno. A diferencia de otros tipos de contratos, los IDIQ permiten a la agencia contratante del gobierno «seleccionar» múltiples entidades que competirán por futuros contratos separados (a menudo llamados «órdenes de trabajo») bajo el paraguas del contrato principal. Esto da como resultado que la agencia contratante reciba ofertas del grupo de adjudicatarios para cada orden de trabajo de seguimiento, lo que teóricamente les brinda el mejor valor, flexibilidad y servicio posibles. También agiliza el proceso para emitir, otorgar y ejecutar órdenes de trabajo en caso de una emergencia nacional.

El contrato principal, o paraguas, generalmente tiene una duración de cinco a diez años, durante el cual las órdenes de trabajo individuales se anuncian según sea necesario. Los tiempos de respuesta típicos requeridos para las entidades seleccionadas van desde unos pocos días hasta un mes o más, dependiendo de la urgencia del requisito. En casos extremos, el gobierno puede solicitar una respuesta el mismo día en que se emite una orden de trabajo. Estas respuestas son puramente solicitudes de precios de equipos de proveedores para ayudar a los socorristas en un desastre natural o provocado por el hombre, como el suministro de iluminación temporal y generadores.

Los IDIQ a menudo especifican que un contratista suministra una cantidad mínima de proveedores y servicios y acuerda un plazo fijo y un precio máximo para las tareas del contrato. También piden a los contratistas que identifiquen algunos consultores y proveedores diferentes que podrían aprovechar para una tarea y envíen estos nombres como parte de la oferta inicial. Esto puede ayudar al gobierno a agilizar el proceso de contratación al limitar su proceso de decisión a unas pocas opciones aprobadas previamente para cada tarea.

Los premios se otorgan en intervalos de período de año base para cada orden de tarea (generalmente de 1 a 5 años) y son elegibles para renovación una vez concluido el período base. En el momento de la renovación, el contratista titular y aquellos previamente seleccionados en virtud del contrato general pueden «volver a competir» por cada orden de trabajo. Para las renovaciones de contrato, no se requiere responder a órdenes de trabajo específicas.

Esta ha sido una visión general de los procedimientos, prácticas y principios legalde contrataciónpública.  Esta es un área legal complicada y esta breve presentación no intenta cubrir la totalidad de esta área legal en ningún aspecto.

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