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Las empresas con uso intensivo de efectivo necesitan buenos controles internos para sustentar la actividad comercial

Por Coleman Jackson, Abogado y consejero y CPA
23 de julio de 2021

 

Las empresas con uso intensivo de efectivo necesitan buenos controles internos para sustentar la actividad comercial

Operar una empresa comercial con efectivo puede ser una señal de auditoría del IRS porque las empresas que operan en efectivo son susceptibles a transacciones financieras fraudulentas. Sin embargo, ciertas operaciones comerciales manejan una gran cantidad de efectivo en sus operaciones normales. Estos negocios se clasifican en el lenguaje fiscal como negocios intensivos en efectivo.Tiendas de conveniencia, tiendas de donas, salones de masajes, peluquería, mini-mercados, bodegas, lugares de entretenimiento que funcionan con monedas; tales como videojuegos, máquinas de pinball, jukeboxes, mesas de billar, máquinas tragamonedas y otras máquinas de juego, por nombrar solo algunos negocios clásicos intensivos en efectivo. Todos estos tipos de negocios pueden operar legítimamente con una alta incidencia de transacciones en efectivo.Por lo tanto, no existe absolutamente ninguna insignia o indicio de fraude en la mayoría de estos negocios intensivos en efectivo. Los operadores de marihuana son otro ejemplo de negocios quizás legítimos que operan en efectivo. Cuando los operadores de marihuana sean legales, deben operar en efectivo porque el uso, venta y distribución de marihuana es ilegal según las leyes federales de control de drogas, aunque varios estados han legalizado esta droga con fines medicinales y de entretenimiento en algunos casos.Dado que es ilegal según la ley federal vender o distribuir marihuana, las empresas que venden y distribuyen marihuana no pueden utilizar el sistema bancario normal. Y algunas instalaciones de lavandería también son negocios que funcionan con monedas. Ellos también son negocios legítimamente intensivos en efectivo.Todos estos negocios intensivos en efectivo tienen una cosa en común, el efectivo es fungible y difícil de rastrear. Por lo tanto, cuando el examinador del IRS llega a auditar sus libros y registros, puede ser una experiencia desafiante para el auditor y extremadamente atemorizante para el dueño de la empresa que requiere mucho efectivo.

 

Las empresas con uso intensivo de efectivo necesitan buenos controles internos para sustentar la actividad comercial

El examinador del Estado de Texas y del IRS no ignora que las empresas que operan en efectivo pueden tener varios juegos de libros y registros o no tener ningún registro. Y a menudo, cuando tienen registros, son deficientes, incompletos e inexactos.La cuestión básica es la contabilidad adecuada de las transacciones durante el período de auditoría: las ventas, las compras y el inventario se contabilizan de manera adecuada y oportuna, donde el operador y el auditor pueden calcular de manera oportuna y precisa los impuestos adeudados y el operador puede presentar la cantidad correcta de impuestos al ¿autoridades fiscales?Estas preguntas son las preocupaciones adecuadas de cualquier auditor que examine los libros y registros de cualquier negocio intensivo en efectivo. Gastos personales pagados con el efectivo del negocio. Gastos comerciales pagados en efectivo a partir de recibos sin ningún registro. Uso personal de los artículos comprados. Inventarios físicos inexistentes o esporádicos que dan lugar a artículos comprados perdidos, robados o no contables.Las ventas en efectivo se registran en papel o libros de contabilidad separados completamente separados y distintos de los registros de ventas de tarjetas de crédito o cualquier cinta de registro. Múltiples empleados que utilizan los mismos cajones de efectivo sin rendición de cuentas o informes de efectivo o procedimientos de registro o sistema de control.Ahora bien, estas cosas podrían hacerse de forma intencionada, pero a menudo se hacen de forma no intencionada. Muchos inmigrantes trabajan en negocios intensivos en efectivo y muchos vienen a los Estados Unidos, donde se aplican diferentes normas culturales y comerciales con respecto al funcionamiento de una empresa comercial. No están familiarizados con los requisitos para mantener registros comerciales oportunos y precisos para fines de impuestos sobre ventas, uso e impuestos especiales limitados de Texas y fines de impuestos federales sobre la renta.Muchos inmigrantes se sorprenden y se asustan cuando el inspector de impuestos federal o de Texas toca a su puerta. Los buenos controles internos pueden servir a la voluntad del auditor y reducir el miedo del propietario de la empresa.

 

Las empresas con uso intensivo de efectivo necesitan buenos controles internos para sustentar la actividad comercial

Los controles internos es un proceso contable. Es un proceso muy importante en cualquier negocio contabilizar los recibos de dinero, el desembolso de dinero y contabilizar el inventario y la propiedad del negocio. Las empresas con un uso intensivo de efectivo deben implementar controles internos sólidos porque el efectivo es fungible.Los controles internos son el proceso o los sistemas establecidos para garantizar la captura eficiente y eficaz de datos críticos para garantizar que la empresa pueda funcionar de manera responsable ante sus propietarios y coherente con los objetivos de los propietarios; producir resúmenes financieros confiables y precisos para fines de gestión y de conformidad con obligaciones externas; e informa y cumple con las leyes, reglamentos y ordenanzas aplicables.Para que una empresa tenga un control interno eficaz, es necesario que los deberes laborales de los empleados que cobran el dinero, registran el dinero y revisan los informes de dinero estén adecuadamente separados. Los controles internos requieren documentación, documentación y más documentación.Y esto es fundamental para las empresas que requieren un uso intensivo de efectivo porque, según el Código Fiscal de Texas, todas las empresas deben mantener libros y registros contemporáneos precisos. El Código de Rentas Internas requiere lo mismo para propósitos de impuestos federales; y también requiere que los contribuyentes corroboren sus recibos y deducciones tras la inspección del IRS.Los dueños de negocios intensivos en efectivo harán bien en revisar sus controles internos antes de una visita de los auditores del Contralor de Cuentas Públicas de Texas o del Servicio de Impuestos Internos para asegurarse de que cumplen con todas las leyes tributarias aplicables.

 

Este blog de derecho está escrito por La Firma de Abogados de Impuestos | Litigación | Inmigración de Coleman Jackson, P.C. con fines educativos; Esto no crea relación de abogado-cliente entre esta firma de abogados y el lector. Usted debe consultar con un asesor legal en su área geográfica con respecto a todas las cuestiones legales que lo afectan a usted, su familia o negocio.

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Elección de entidad y contratación publica

Por: Coleman Jackson, Abogado y Contador Certificado Publico
Julio 06, 2021

Elección de entidad y contratación publica

La elección de la entidad es una decisión crítica a la hora de presentar una oferta para un contrato público mis amigos. La estructuración empresarial nunca debe tomarse a la ligera, especialmente cuando se decide licitar en un contrato público.¿Lo haces solo? ¿Entra en un acuerdo de trabajo en equipo con su competidor? ¿Formas una empresa conjunta? ¿Entra en un acuerdo contractual con otros y presenta ofertas como consorcio? ¿Formas una relación horizontal y pujas con los demás? ¿Formas una relación vertical y pujas con otros?Opciones, opciones y más opciones; tiene muchas opciones que tomar al seleccionar una opción de entidad en la contratación pública. La elección del tipo de entidad bajo la cual operar tiene profundas ramificaciones operativas, financieras, legales, de propiedad intelectual, comerciales y de conocimiento, y económicas. Cuando se disponga a comenzar su próximo contrato público, una de sus primeras tareas será evaluar las opciones para estructurar su empresa comercial. No se tome a la ligera estas tareas de estructuración empresarial.Las decisiones que tome aquí podrían significar éxito o fracaso; recompensa económica o empobrecimiento y pérdida de su reputación, su propiedad e incluso su libertad. Sí, la reputación, la propiedad e incluso su libertad podrían estar en juego porque los contratistas públicos pueden ser inhabilitados, incluso pueden ser procesados ​​bajo los Estatutos de Reclamaciones Falsas y otras leyes penales por suministrar bienes y servicios defectuosos al gobierno.

Por lo tanto, la selección de entidades es de suma importancia en la contratación pública. Cada tipo de entidad seleccionada conlleva su propio conjunto único de ventajas y desventajas legales y fiscales. Estos riesgos y peligros se suman a las ramificaciones comerciales y legales que mencioné anteriormente en este blog y en otros blogs sobre la ley de contacto público.Puede encontrar nuestros blogs anteriores en nuestro sitio web y descargarlos de forma gratuita; simplemente vaya a www.cjacksonlaw.com para acceder a las páginas de nuestro blog.

Además de todas las consideraciones mencionadas anteriormente o junto con esas consideraciones, analice con su equipo de liderazgo todas estas y todas esas preocupaciones. Tenga esta discusión interna antes de consultar con su firma de CPA y su asesor legal, debe tener un ojo claro sobre lo que quiere antes de consultar con los asesores porque la visión o el objetivo de la entidad debe provenir de usted.Desea asesoramiento profesional, orientación y cómo hacer este tipo de asesoramiento por parte de abogados y consejeros. Tenga algunas ideas propias sobre cosas como esta:

  1. ¿Cuántos dueños vamos a tener?
  2. ¿Quién serán los dueños?
  3. ¿Qué tipo de responsabilidad potencial existirá para el equipo de propietarios?
  4. ¿Como se financiera el negocio?
  5. ¿Como queremos que se graven las ganancias de nuestra empresa?
  6. ¿Cuál es nuestra estrategia de salida?
  7. ¿Cuánto riesgo vamos a tener?

Estas preguntas y las preocupaciones operativas, legales, fiscales y de propiedad intelectual que mencioné anteriormente en este blog son solo algunas de las preguntas que deben abordarse antes de comenzar a adquirir capital inicial, financiamiento inicial de préstamos o buscar oportunidades de trabajo en equipo.Pero si va a entrar en una empresa conjunta vertical u horizontal, un contrato u otro arreglo de trabajo en equipo, debe comenzar las discusiones desde el principio del proceso. Esta decisión de estructuración empresarial es extremadamente importante y no debe dejarse para el final.Los amigos que elijas pueden cambiar tu vida para siempre; también, las afiliaciones comerciales que elija pueden cambiar su negocio para siempre, para bien o para mal. Sus afiliados pueden ayudarlo a tener éxito en los negocios o pueden desempeñar un papel importante en el fracaso de su negocio.

Además, considere las implicaciones para usted individualmente y para su familia. Supongamos que es propietario y dirige una empresa de construcción. La elección de la estructura de entidad adecuada para su empresa de construcción lo afecta a usted individualmente, a su familia y a su negocio.El texto de estos impactos sobre usted, su familia y su empresa depende de muchos aspectos y factores de su empresa. Una de las principales preocupaciones de cualquier empresario es, o debería ser, la responsabilidad personal.Todo propietario de un negocio debería preocuparse por cómo proteger su hogar personal de las deudas y las actividades de sus negocios. Aunque ninguna estructura de entidad puede garantizar la exención de todas las responsabilidades, existen formas de protegerse a sí mismo, a su familia y a su negocio, según las necesidades y objetivos de su empresa.En otras palabras, la estructura de su empresa afecta la cantidad que paga en impuestos, su capacidad para recaudar dinero, el papeleo que debe presentar y su responsabilidad personal.La selección de una estructura de entidad comercial, como puede ver, es un gran problema.Es aún más importante cuando se venden bienes y servicios al gobierno debido a las herramientas de inhabilitación del gobierno; las facturas de los contratistas públicos y los avisos de pago presentados al gobierno son juramentados bajo pena de perjurio con el potencial de demandas por reclamos falsos; y las auditorías gubernamentales de los libros y registros de los contratistas públicos son siempre una posibilidad en la contratación gubernamental.

La decisión de estructuración empresarial es una parte inherente del registro de su empresa según el Código de organización empresarial del estado. A la mayoría de las empresas estructuradas en el estado de Texas se les asignará automáticamente un número de identificación fiscal estatal. Pero no ha terminado, la mayoría de las empresas están sujetas al impuesto limitado sobre las ventas, el consumo y el uso de Texas y si venden bienes y servicios sujetos a impuestos en Texas, deben registrarse para obtener un permiso de impuestos sobre las ventas de Texas.Pero aún no ha terminado, la mayoría de las empresas están sujetas a varios impuestos federales, como impuestos federales sobre la renta, impuestos especiales, impuestos sobre la nómina y más. Deberá registrar su negocio en el Tesoro de los Estados Unidos y obtener un Número de identificación de empleador. Sin embargo, es posible que aún no haya terminado de registrar su empresa porque es posible que aún necesite licencias estatales, permisos locales y más.Todo esto, estos registros y licencias son una parte inherente del proceso de selección de entidades y estructuración comercial. Todo debe hacerse de manera inteligente y con un pleno conocimiento de la ley.De hecho, esta es la práctica de la abogacía y un abogado debería estar involucrado; aunque, en estos días, muchos consultores se burlan de la selección de entidades en Internet como si fuera un proceso de archivo del papeleo. No lo es; Las decisiones legales y comerciales se toman al elegir una estructura de entidad.

Amigos míos, elijan con cuidado. Si bien puede convertirse a una estructura comercial diferente en el futuro, puede haber restricciones según su ubicación. Esto también podría resultar en consecuencias fiscales y disolución involuntaria, entre otras complicaciones.

Consultar con asesores comerciales, abogados y contadores puede resultar extremadamente útil, eficiente y rentable a largo plazo.

 

Profundicemos y exploremos algunas estructuras comerciales en los Estados Unidos. Tenga en cuenta que las estructuras comerciales en los Estados Unidos son una cuestión de ley estatal. Cada estado tiene sus propias leyes de estructuración empresarial. Aunque la estructuración de entidades se realiza de conformidad con la ley estatal, las leyes federales no pueden ignorarse.Incluso podría haber ramificaciones legales internacionales al seleccionar una entidad comercial.En general, hay cinco tipos de entidades principales que se utilizan en los Estados Unidos, incluido Texas: propiedad única, sociedades de responsabilidad limitada (LLC), sociedades colectivas y sociedades C.En los últimos años, he notado que la elección de entidad más común utilizada por los contratistas de la construcción son las LLC, pero todavía vemos muchas sociedades, corporaciones S y corporaciones C. A continuación, se presentan breves descripciones de estos cuatro tipos principales de entidades, así como algunas ventajas y desventajas de cada uno.No enumeramos la propiedad unipersonal aquí y explicamos por qué se encuentra al final de este blog.

Asociación

Para tener una asociación, debe tener más de un propietario. A diferencia de las empresas unipersonales, son entidades legales separadas de sus propietarios. No existe una lista de tasas impositivas para las sociedades, ya que generalmente no pagan ningún impuesto a nivel de entidad, y en una sociedad general, los ingresos o pérdidas se transfieren a los propietarios en un Anexo K-1.Cada socio general es responsable de las deudas de la sociedad. Por supuesto, puede tener intereses de sociedad tanto generales como limitados.

Las asociaciones tienen mucha flexibilidad en lo que respecta a la asignación de ingresos. La asignación de ingresos o pérdidas no siempre sigue a la propiedad de la empresa, ya que los impuestos a las sociedades brindan algunas oportunidades para asignaciones especiales de ingresos, siempre que la asignación tenga «sustancia económica» dentro de los términos del código tributario.Los socios que supervisan divisiones, contratos o tareas específicas podrían ser recompensados ​​con asignaciones específicas del desempeño financiero de su departamento.

Una asociación es una entidad de transferencia propiedad de dos o más personas. Las asociaciones ofrecen la capacidad de hacer crecer la empresa y cada socio asume menos riesgo del que asumiría como único propietario del negocio.Sin embargo, existe una pérdida de control para los socios en una sociedad, ya que todos los socios deben aprobar cada decisión comercial. Algunas cosas a considerar antes de seleccionar el estado de la asociación son:

Ventajas:

  1. Flexibilidad en la estructura de propiedad
  2. Colaboración en contratos y apoyo moral de propietarios adicionales
  3. Mayor capacidad para reunir capital
  4. Sin doble imposición
  5. Reducción de la carga financiera de los socios.
  6. La Ley de Empleos y Reducción de Impuestos de 2017, creó una nueva deducción del 20% para la posibilidad de ingresos comerciales calificados en la declaración de impuestos sobre la renta personal del propietario

Desventajas:

  1. Posibles desacuerdos entre socios
  2. Compartir los beneficios con otros
  3. Aplicabilidad del impuesto sobre el trabajo por cuenta propia
  4. Gravados a nivel individual, que en la actualidad es probable que tenga una tasa impositiva más alta.
  5. Falta de responsabilidad limitada (a menos que opere como una LLC)

 

Corporación-C

Corporación-C

La Corporación C recibe su nombre del Capítulo C del Código de Rentas Internas. La corporación se forma de conformidad con las leyes de organización empresarial del Estado. En Texas, una corporación se forma bajo la sección del Código de Negocios de Texas que rige la formación de una corporación.Cada estado tiene sus propias reglas y regulaciones en cuanto a la formación de una corporación. Las tarifas y el proceso de presentación están establecidos por la ley estatal. Una corporación es una entidad legal independiente que existe por separado de los propietarios de la empresa.Los accionistas (los propietarios), una junta directiva y los funcionarios tienen control sobre la corporación. Tenga en cuenta que una persona en una corporación puede ser elegida y nombrada por la Junta de directores para desempeñar estas funciones y otras funciones administrativas en la entidad. Es posible crear una corporación en la que estés a cargo de todo.

Dicho esto, no lo malinterprete como simplicidad. Créame, operar y administrar una entidad corporativa no es nada simple. El tipo de entidad corporativa requiere el cumplimiento de numerosas disposiciones obligatorias del Código de Negocios de Texas; y otras leyes tributarias que gobiernan las corporaciones C se establecen en detalle en el Capítulo C del Código de Rentas Internas. Estas reglas de impuestos corporativos son muchas y complejas.

Ventajas:

  1. Los propietarios (accionistas) no tienen responsabilidad personal por las deudas y pasivos de la empresa.
  2. Las corporaciones C son elegibles para más deducciones de impuestos que cualquier otro tipo de negocio.
  3. Los propietarios de corporaciones C pagan impuestos más bajos sobre el trabajo por cuenta propia.
  4. Tiene la capacidad de ofrecer opciones sobre acciones, que pueden ayudarlo a recaudar dinero en el futuro.
  5. Sin restricción de propiedad
  6. Persona jurídica separada de los propietarios
  7. Tasa impositiva fija del 21% para 2018

Desventajas:

  1. La renta se enfrenta a una doble imposición
  2. La carga fiscal es potencialmente mayor que la de las entidades canalizadoras
  3. Sin créditos fiscales personales
  4. Más costoso de crear que las sociedades unipersonales y las sociedades (las tarifas de presentación requeridas para incorporar una empresa varían de $ 100 a $ 500 según el estado de formación).
  5. Las corporaciones C enfrentan una doble imposición: la compañía paga impuestos sobre la declaración de impuestos corporativos y sus accionistas pagan impuestos sobre los dividendos en sus declaraciones de impuestos personales.
  6. Los propietarios no pueden deducir pérdidas comerciales en sus declaraciones de impuestos personales.
  7. Hay muchas formalidades que las corporaciones tienen que cumplir, como la celebración de juntas de accionistas y de la junta, llevar actas de reuniones y crear estatutos.
  8. La mayoría de los propietarios de pequeñas empresas pasan por alto a C-Corporación cuando deciden cómo estructurar sus negocios, pero pueden ser una buena opción a medida que su negocio crece y usted necesita más protecciones legales. El mayor beneficio de una C-Corporación es la responsabilidad limitada. Si alguien demanda a la empresa, se limita a tomar activos comerciales para cubrir el fallo; los acreedores del fallo no pueden ir tras su casa, automóvil u otros bienes personales.
  9. Dicho esto, las corporaciones son un grupo heterogéneo desde el punto de vista fiscal: hay más deducciones fiscales y menos impuestos sobre el trabajo por cuenta propia, pero existe la posibilidad de una doble imposición si planea ofrecer dividendos. Los propietarios que invierten las ganancias en el negocio en lugar de recibir dividendos tienen más probabilidades de beneficiarse de una estructura corporativa. Pero tienes que preguntarte, ¿cómo y cuándo vas a sacar tu dinero de la corporación? La estructura corporativa en algunos círculos es atractiva y prestigiosa; pero, de nuevo con todas las regulaciones operativas corporativas y las implicaciones de la doble imposición, piénselo … ¿vale la pena?

 

Corporación-S

Corporación-S

La S-Corporación recibe su nombre del Capítulo S del Código de Rentas Internas. La corporación se forma de conformidad con las leyes de organización empresarial del Estado. En Texas, una corporación se forma bajo la sección del Código de Negocios de Texas que rige la formación de una corporación. Cada estado tiene sus propias reglas y regulaciones en cuanto a la formación de una corporación.Las tarifas y el proceso de presentación están establecidos por la ley estatal. Una corporación es una entidad legal independiente que existe por separado de los propietarios de la empresa.Los accionistas (los propietarios), una junta directiva y los funcionarios tienen control sobre la corporación. Tenga en cuenta que una persona en una corporación puede ser elegida y nombrada por la Junta de directores para desempeñar estas funciones y otras funciones administrativas en la entidad.Es posible crear una corporación en la que estés a cargo de todo. Los propietarios de una corporación deben hacer una elección de impuestos oportuna presentando el Formulario 2553 ante el Servicio de Impuestos Internos para tributar como una Corporación-S.

Una corporación S conserva la responsabilidad limitada que viene con una corporación C, pero es una entidad de transferencia a efectos fiscales. Esto significa que, de manera similar a una empresa unipersonal y una sociedad, las ganancias y pérdidas de una corporación S se transfieren a las declaraciones de impuestos sobre la renta de los propietarios.No hay impuestos a nivel corporativo para una Corporación-S.

Ventajas:

  1. Los propietarios (accionistas) no tienen responsabilidad personal por las deudas y pasivos de la empresa.
  2. Sin impuestos corporativos y sin doble imposición: una S-Corporación es una entidad de transferencia, por lo que el gobierno la grava de manera muy similar a una empresa unipersonal o una sociedad.
  3. Responsabilidad limitada
  4. Sin doble imposición
  5. La Ley de Empleos y Reducción de Impuestos de 2017 creó una nueva deducción del 20% para posibles ingresos comerciales calificados (declaración de impuestos del propietario)

Desventajas:

  1. Al igual que las corporaciones C, las corporaciones S son más caras de crear que las empresas unipersonales y las sociedades (requiere registro con el estado).
  2. Hay más límites en la emisión de acciones con S-corps que con C-corps.
  3. Gravados a nivel individual, que actualmente son más altos que los tipos impositivos corporativos.
  4. Limita el plan de crecimiento a largo plazo
  5. Aún debe cumplir con las formalidades corporativas, como la creación de estatutos y la celebración de reuniones de la junta y de accionistas.
  6. Para organizarse como una corporación S o convertir su negocio en una corporación S, debe presentar el formulario 2553 del IRS. Las corporaciones S pueden ser una buena opción para las empresas que desean una estructura corporativa, pero les gusta la flexibilidad impositiva de una empresa unipersonal o una sociedad
  7. Los extranjeros son elegibles; todos los accionistas de una Corporación-S deben ser ciudadanos de los Estados Unidos

Compañía de responsabilidad limitada (LLC por sus siglas en ingles)

Compañía de responsabilidad limitada (LLC por sus siglas en ingles)

En los últimos años, la Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC) ha crecido en popularidad porque generalmente les otorga a los propietarios muchos de los atributos positivos tanto de la estructura comercial de la sociedad como de la estructura comercial corporativa.Las LLC generalmente fluyen a través de entidades gravadas como sociedades, sin embargo, pueden hacer elecciones de impuestos para tributar como Corporación C o Corporación S. La capacidad de «transformar» la LLC en lo que sus propietarios deseen para fines fiscales ha hecho que esta elección de entidad aumente la elección de entidad para muchos propietarios de empresas.

Independientemente de su selección de entidad, asegúrese de consultar a sus asesores profesionales para asegurarse de que su negocio esté protegido en caso de que alguno de sus propietarios desee abandonar el negocio, vender su interés, jubilarse, ser demandado o fallecer.La próxima vez que considere ofertar por un contrato público, piense en la importancia de la selección de la entidad, ya sea que desee explorar oportunidades de trabajo en equipo, empresas conjuntas, acuerdos contractuales con un contratista principal o subcontratista. ¿Cómo debería estructurarse esa relación comercial?Amigos míos, la elección de la entidad es extremadamente importante en la contratación pública. La selección de la entidad adecuada podría desempeñar un papel importante en el éxito de su organización.

La razón por la que las compañías de responsabilidad limitada son una opción popular entre los contratistas de la construcción es porque la LLC brinda protección a los activos personales del propietario.Todas las reclamaciones de clientes o acreedores contra la empresa se limitan a los activos propiedad de la empresa. Las ventajas y desventajas adicionales de la estructura LLC son:

Ventajas:

  1. No hay restricciones sobre quién puede ser propietario de una LLC (dependiendo de la estructura fiscal elegida)
  2. Flexibilidad para elegir entre una estructura impositiva de sociedades o una sociedad S
  3. Las LLC también pueden considerarse LLC de un solo miembro y gravarse como una empresa unipersonal.
  4. En algunos estados, los ganadores de demandas contra miembros de una LLC solo pueden tomar el interés del miembro en la LLC, no en los activos de la LLC. Este acreedor judicial recibe un interés, pero no tiene la capacidad de obligar a la LLC a distribuir dividendos o cualquier otro dinero a los miembros. Los Acuerdos Operativos de la Compañía LLC son una característica importante de la estructuración de una LLC en Texas.

Desventajas:

  1. Gravados a nivel individual (las tasas de impuestos personales en los Estados Unidos en los últimos años han sido más altas que las tasas de impuestos corporativos). Por lo tanto, los miembros de las LLC podrían pagar impuestos más altos sobre las ganancias del Anexo K-1 que, por ejemplo, un accionista corporativo.
  2. No todos los estados reconocen a las LLC; pero la mayoría los reconoce
  3. Los estatutos de la LLC no son uniformes de un estado a otro.
  4. Como puede ver, las empresas unipersonales y las sociedades generales no tienen protecciones de responsabilidad, por lo que lo exponen a un mayor riesgo legal si alguien demanda su negocio. Pero la tributación es simple cuando tiene una empresa unipersonal o una sociedad general y no tiene tantas regulaciones gubernamentales que cumplir. Eso significa más tiempo para hacer lo que le gusta: dirigir su negocio. La apariencia de simplicidad a menudo; sin embargo, enmascaran la complejidad y el peligro. Si se busca evitar el riesgo, estos dos tipos de negocios son riesgosos en lo que respecta a la riqueza y el bienestar personal del propietario.
  5. Dicho esto, la simplicidad de una empresa unipersonal o una sociedad hace que cualquiera de estas estructuras de entidades comerciales sea un buen punto de partida, quizás para autónomos y consultores, especialmente si la industria en la que se encuentran conlleva poco riesgo legal. No se recomiendan las empresas unipersonales en la contratación pública. Pero sí, la cantidad de riesgo que pueden asumir los propietarios siempre es relevante al hacer una selección de elección de entidad.

Si su empresa se encuentra en una industria más litigiosa, particularmente en industrias, como servicios de alimentos, cuidado infantil o servicios profesionales, esa es una razón sólida para crear una LLC o corporación desde el principio.E independientemente de la industria, a medida que su negocio crece y hay más dólares en juego, ese puede ser el momento ideal para «graduarse» en una LLC o corporación.Lo que funciona para un profesional independiente o un aficionado probablemente no funcionará para alguien que está tratando de contratar empleados, conseguir propietarios adicionales o expandirse. No quites los ojos de la pelota; Si busca contratos con el gobierno, debe operar en una entidad que demuestre seriedad y poder de permanencia. El operador autónomo y la empresa unipersonal simplemente se quedan cortos en ambos.

Aunque ciertamente es posible cambiar las estructuras comerciales en cualquier punto del recorrido de su empresa, algunos cambios son más fáciles de realizar que otros. Por ejemplo, es relativamente sencillo convertir de una empresa unipersonal o una sociedad a una LLC mediante la presentación de la documentación adecuada en su estado.Pero pueden surgir problemas de disponibilidad de nombres cuando intenta organizar su empresa unipersonal o sociedad general como una LLC o una corporación. Su nombre no puede ser tan similar a un nombre existente que cree confusión.Por lo tanto, su selección inicial de entidad es fundamental para posiblemente perder la buena voluntad y usted es el nombre de su propietario único cuando llega el momento de elegir establecer una corporación o LLC. ¿Por qué no crear la LLC o la corporación desde el principio?

Convertirse en una corporación es difícil, especialmente si planea emitir acciones. Además, la conversión de una corporación C a una corporación S puede traer consecuencias impositivas federales sustanciales e inesperadas.Por lo tanto, antes de cambiar su estructura comercial, querrá pensar en las posibles ventajas y problemas potenciales asociados con hacerlo y consultar a un abogado de impuestos y negocios para obtener asesoramiento profesional.

Además, debe tener en cuenta que el IRS establece ciertos límites y fechas límite sobre la frecuencia con la que puede cambiar el tipo de entidad de su empresa. Además, también vale la pena recordar que el gobierno federal busca lograr numerosos objetivos sociales y económicos mediante el uso del Código de Rentas Internas.Inherente a cualquier estructura comercial es la necesidad de una planificación fiscal adecuada para tratar de comprender los efectos fiscales de la elección de la entidad comercial seleccionada. Y como dije anteriormente, también existen otros impactos legales asociados con la selección de entidades comerciales en general y en la contratación pública. Lo que quiere hacer es evitar resultados imprevistos.

En general, querrá tener en cuenta lo siguiente al decidir entre los diferentes tipos de entidades comerciales:

  1. Las empresas unipersonales y las sociedades colectivas son buenas entidades de «inicio». Pero no se recomienda una empresa unipersonal si su objetivo es vender bienes y servicios al gobierno.
  2. A medida que su negocio crezca y genere más ingresos, podría considerar registrarse como una LLC o una corporación. Los impuestos federales y estatales siempre deben estar en su punto de mira porque son una presencia constante o una presencia potencial que excava en sus resultados finales.
  3. Piense en los pros y los contras de cada tipo de entidad comercial en términos de protección legal, tratamiento fiscal y requisitos gubernamentales.
  4. Compare las características generales de estas estructuras comerciales, pero recuerde que las reglas de propiedad, la responsabilidad, los impuestos y los requisitos de presentación para cada estructura comercial pueden variar de un estado a otro.

En última instancia, aunque no existe la mejor opción de entidad comercial para todas las pequeñas empresas, al pensar en las preguntas e inquietudes que he planteado en este blog, usted y su abogado comercial podrían determinar mejor qué tipo de entidad es la adecuada para su negocio. o arreglo de equipo por contrato público.

Nuevamente, no discutimos mucho sobre la propiedad unipersonal en este blog porque, aunque es la entidad más simple y posiblemente más barata de establecer y operar, tiene el mayor riesgo para los dueños de negocios y sus familias.Los bienes personales del propietario están 100% expuestos a la responsabilidad del negocio en propiedad única. No vemos este tipo de negocio a menudo en nuestra práctica de derecho fiscal y de contratos gubernamentales. Quizás la mayoría de los dueños de negocios han aprendido los peligros de seleccionar la empresa unipersonal.Simplemente no es la mejor opción de entidad para la contratación pública, ya sea para una consideración seria por parte de las agencias gubernamentales federales o estatales ni para los posibles socios de acuerdos de equipo.

Esta ha sido una presentación general; Sin embargo, si tiene alguna pregunta específica sobre la estructuración de su entidad comercial, preguntas tributarias o inquietudes sobre contratación pública mientras considera ofertar en ese próximo contrato público o cambiar de un tipo de entidad a otro tipo de entidad, comuníquese con nosotros.

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